毕业后档案一直在自己手里一年怎么处理?

毕业后根据毕业生的就业情况以及工作性质,档案存放地点有所不同,但是无论是什么情况,档案都不应该在自己手里,我国档案管理法明确禁止个人保管档案,档案属于国家机密文件,是用来证明个人过去学习情况、工作经历、政治表现的政治文件,自己保管明显缺乏真实性,需要用到的时候会麻烦重重的。

档案在手一年

毕业后档案在自己手里一年了,应该不是进入的国企、事业单位,这些机构是有档案管理资质的,入职的时候也会要求档案放在单位的,考研、考公务员更加是不可能了,入学/入职前都是需要先将档案调入公司的。

1.如果毕业后档案一直在自己手里一年了,档案应该还没有变成死档,但是也要坚持一下档案袋是否开封,如果拆封了需要重新密封的,存在丢失档案的情形也是需要补办的,被涂改的档案也是无效的。

2.然后带上档案袋找到毕业学校的档案管理处,也可以提前联系老师,说明自己档案的情况,方便后续处理档案问题。到了学校之后,将档案袋交给工作人员,审核通过后,学校会将档案重新密封,寄送给报到证上的地址。

3.最后个人带上报到证去相应的地址报到。一般毕业档案在手一年,单位是没有档案管理资质的,所以档案应该是在人才市场保管着,具体是选择工作地的人才市场还是户籍地人才市场,可以看个人情况选择。如果处于失业状态,直接选择户籍地就好了,如果是在外地工作,签订了三方协议书的,也可以将档案放到工作地的人才市场,只是换了城市,记得做好档案的调档就行了。

上面讲到了档案在手的处理方式,一般档案在家里都是因为对档案的不重视,那么个人档案有哪些作用呢?

档案的重要性

1.考研、考公务员的政审环节都是需要档案的,而且学校或者单位发录取通知书之前,需要先将档案调过去,也就是学校或者单位收到毕业生档案才会录取的。也有一些人因为档案问题,导致成绩作废的,这是非常可惜的,所以大家一定要关注个人档案的去向。

2.现在出国已经很普遍了,工作期间单位也会给优秀员工出国学习深造的机会,如果找不到档案,或者档案不是正常状态,岂不是要错失良机了。

3.我们工作中重要的职称评选、干部评选记录都会放到档案袋里,这里面的用处更是大了,无论是积分落户,还是各种技能补贴都是离不开档案的,甚至到了退休金的计算也是需要用到档案的。

 

 

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