如果你的档案是保存在自己手里,千万要注意自己持档的风险,个人保管的档案是无效的,一旦需要用到的时候是不能直接用的,只有处于正常状态下的档案才是被认可的。
档案袋里面装了我们的学籍资料和人事资料,它一般从高中时期起建立,直到退休,它的用处也是非常广泛。档案是第三方机构出具的,比如学历证明、干部记录,用来证明我们过去的重要表现,如果自己持有档案,将缺乏可信度和真实性,所以如果档案在自己手里,首先需要检查档案的状况。
1.检查外观。仔细看看档案袋的外观,是否和刚拿到手时一样密封完整,如果有拆封的情形,是需要重新找学校或者就职单位(国企、事业单位)密封的,具体找谁处理,可以看当时档案是谁交到我们个人手里的。还有的档案袋还存在档案资料涂改、毁损的情形,这种情况的档案资料需要重新补办的,一般当初是谁出具的档案资料就找谁补办,补办好资料后,将档案袋交给相关机构检查,审核通过后由他们密封转交给人才市场或者单位保管。
2.检查档案所处的状态。一般这个也可以自己做一个大致的判断,档案在手超过2年,一般是处于死档状态,具体以人才市场的查询结果为准。如果档案已经处于非正常状态,就需要尽快去办理档案激活手续了。
处理好档案状态问题,接下来就是将档案存到正规机构。
1.我国档案的存档机构一般有:学校、单位、人才市场、留学服务中心。这里面的学校一般是全日制的学生才可以将档案放到学校的,像一些成考、自考学历,学校是不接收个人档案袋的,档案还是放到之前的位置保管的。单位也是指有档案管理自己的就职单位,像国家机关、事业单位等。留学服务中心一般是出国留学的学校,会将档案放到那里的。
2.人才市场就比较广泛了,毕竟基本上每个城市和区都有对应的人才市场的,还有一些街道处也是可以存放个人档案的,不过人才市场更加安全一些。具体需要放到哪个人才市场存档,这个需要根据自身的情况来判断。如果你是想档案跟着工作走,可以放到工作地所在区的人才市场,如果不想迁来迁去的,也可以直接放到户籍地的人才市场。如果是在外地工作,档案也在档案,换了工作城市也要记得做相应的档案转移工作哦。
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