档案一直放在自己手里怎么办
小编一直以为给大家科普了很多档案相关文章,发现大家对档案的了解还是有所提升的,而且大家问的问题也是越来越难了,有时候小编也要去先学习一下。不过同时我们也有很多的新朋友不断的发来消息,那我们今天再来给大家科普一下档案存放的一些问题,其中被问到最多的就是档案可不可以放在自己手里,其实这个问题并不难,下面我们就来仔细了解一下吧。
档案可以放在自己手里吗
首先小编想要先给大家介绍一下档案里面都有些什么东西,为什么这么神秘还需要用档案袋封起来,好奇的小伙伴应该很多吧。其实里面并没有什么很神秘的东西,只是我们的一些基本信息,比如个人信息、家庭信息、学籍信息、人事信息等等,当然这只是大概的一个分类,每个分类里面还有很多的材料。但是这些信息看起来好像并没有什么要紧,我们在很多时候都填写过类似的信息表,为什么还要封起来不让拆开呢。这是因为档案是属于机密文件,如果不像这样封口然后由专人保管的话就会出现档案材料的破损甚至是涂改等情况。所以大家应该知道了,档案是不可以放在自己手里的,如果由我们自己来保管档案的话那就不好监管了。
发现档案在自己手里怎么办
既然知道了档案是不可以放在自己手里的那如果发现档案就在自己手里又该怎么办呢?其实这种情况小编也遇到过比较多,我们需要分情况来看,主要是根据大家档案在自己手里的时间长短分为两种情况。
1.档案在自己手里的时间不超过两年。这种情况我们只需要将档案存到一个合适的地方就可以了,根据我们国家关于档案管理的相关规定,档案是需要存放在具有人事权力的机构或者是单位的,那么在我们的生活中这种单位其实是很多的。如果是还在念书的话就可以将档案存到学校,如果是在事业单位或者国企上班的小伙伴就可以咨询一下人事部看工作单位是不是具有档案管理的权力,如果公司不能接收档案那可以到当地的人才中心办理一下档案的托管手续。
2.档案在自己手里的时间超过了两年。这个时候我们再想将档案存到别的地方就很困难了,因为这时我们的档案已经失效了,需要先办理激活手续。
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