个人档案属于国家机密文件,是不能自己保管的,如果档案到自己手里了,要第一时间存入正确的机构,避免变成死档,或者时间太久出现存档困难等。对于在上海本科毕业的同志们,档案在自己手里该怎么处理,需要分情况来分析。
- 上海统招本科毕业档案在自己手里的处理方法。
正确的存档流程:统招学历个人档案是由学校保管的,毕业之后由学校将个人档案派送给相关单位,这里的相关单位是报到证上我们填写的地址。一般毕业之后档案有三个去向,学校、单位和人才市场。
如果大学毕业选择继续考研,成绩通过后,学校发放录取通知书之前,我们可以在学校官网下载一个调档函,去原来的学校办理档案调出手续,这种情况档案在研究生学校。如果此时档案在自己手里,一定要委托原来的学校,尽快派送给研究生学校,避免错过了录取的时间哦。
如果毕业后去国企、事业单位上班,并且签订了三方协议书,一般学校会将个人档案派送给单位的,如果这个时候档案在自己手里,一定要尽快找到学校,委托工作人员将个人档案邮寄给单位,这里需要注意的是,无论是人才市场还是单位,都不接收个人递交的档案,所以一定要委托有档案管理权限的单位办理。
如果是去的一般企业上班,个人档案可能会被派送到工作地的人才市场,这个时候档案在自己手里,一样需要找到学校,委托学校邮寄过去。如果处于失业状态,这也是最可能档案在自己手里的情形,有的毕业生想着还不确定档案放在哪里就自己保管,其实这是错误的选择,如果你是这种情况,可以申请延缓就业,档案先放在学校一段时间,或者直接放户籍地人才市场保管,但是千万不要自己拿着档案。
对于统招毕业档案存档流程是:学校将个人档案整理、密封完整后,按照报到证上的地址派送,毕业生带上报到证去报到。如果档案在自己手里了,请遵照上述正常档案存档流程,然后将个人档案存入正确的机构。
二:上海非统招本科毕业档案在自己手里的处理方法:
非统招毕业不同于统招毕业,毕业之后学校会将个人档案袋交到我们自己手里,我们自己带上这部分档案,找到之前统招毕业档案存档地址,然后交给工作人员合并归档就行了。
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