毕业档案在自己手里有什么后果

毕业的时候,学校都会在大家正式离开学校之前,就交代大家尽快处理好自己的毕业生档案。因为在大家毕业之后,都要去往不同的地方工作和生活,学校就没有义务和责任在帮助大家保管档案了。

毕业档案

但是往往也是在这个时候,有一小部分毕业生没有能够及时落实自己毕业后的档案管理单位。所以没有办法向毕业院校反馈自己的档案接收信息,遇到这种情况学校就只能直接把档案交给学生自行处理。而有一些毕业生也没有太放在心上,直接把档案放在手里进行保管。

这样的做法其实是不符合档案管理规范的,即使大家确实有很多无奈的地方,也要尽快意识到这个问题的严重性,并且根据合适的办法去解决把档案尽快托管好。

一、毕业了档案在自己手里有什么后果?

  1. 有一些毕业生把档案放在自己手里存放,就是不清楚这样的做法会存在怎样的后果。其实如果只是暂时的存放,并且在短时间内就会联系好档案管理单位办理手续,那么对于大家的影响并不是会很大。
  2. 问题就在于,如果大家把档案放在手里的时间太长,或者在自己保管的过程中私自拆开了档案。这些都会让自己手里的这份毕业档案直接变成死档,必须要去办理激活手续之后,才能让这份档案重新正常使用。
  3. 除此之外,如果大家在自己保管的过程中缺乏对档案的管理意识,也很容易导致档案的丢失。或者是大家之后的工作经历也没有及时的常放在自己的档案当中。这些都会给大家在未来需要使用档案的工作时,带来非常多的麻烦。
  4. 所以大家在发现档案还仍然存放在自己手中的时候,趁自己毕业也没多久,尽快解决现存的档案问题,把档案放在适合毕业后工作情况的单位,这样才是正确的方式。

毕业档案

二、放在手里的毕业档案应该如何进行存放?

  1. 如果大家放在手里的档案,确实出现了死档的问题。那么小编是建议大家可以联系毕业后工作单位或户口所在地的人才市场去申请激活。且在顺利激活之后直接存放在这家单位进行托管。
  2. 但是如果大家的档案因为自己私自拆开,导致了部分学籍材料丢失,那就需要尽快联系自己的毕业院校把这些材料先补好。之后去办理毕业档案激活手续的时候,才会更加顺利一些。所以对于广大的毕业生来说,以上提到的这些情况一定都要格外的注意。

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