大学毕业的时候,我虽然已经领取到了自己的毕业档案,但是一直没有把它办理好托管手续,而是存放在自己手里已经有两年的时间了。最近了解到,如果档案放在自己手里的时间过长就会变成死档。这样一来这份档案就不会再有任何的组织和单位接收,所以我不知道这份档案在自己手里目前还能不能继续使用。如果可以的话又需要办理什么手续才能解决这个问题呢?
针对这位朋友对于自己毕业档案的情况咨询,确实放在自己手里的档案时间过长的话会变成死档。但并不代表没有其他的解决办法了,通过合适的手续去办理仍然可以让手里的这份档案重新正常使用。而具体需要了解的信息,小编也在以下的文章内容中,给大家统一分享了。
一、毕业两年档案在自己手里还能用吗?
- 如果大家是直接把这份手里的档案直接交到档案管理单位那里要求档案托管或者是接受档案审查是不可能的。毕竟正如这位朋友所说的,这份档案已经变成了死档。但如果他联系到管理单位提交自己的档案激活申请,在确定符合激活要求之后办理好各项手续,这份当然仍然可以重新正常使用的。
- 但如果大家不清楚应该如何处理这些手续问题,而且目前自己忙于工作实在没有太多的时间去应付。也可以考虑直接联系专业的档案管理公司,委派专业的档案管理人员来帮助自己处理档案的激活以及托管问题。
二、毕业档案在手里应该如何激活并且存放?
- 因为大家已经毕业离开学校,所以想要重新激活这份档案是不可能委托原来的毕业院校是处理的。能够帮助大家激活的大概率是大家目前工作单位所在地或者户口所在地的人才市场。但大家也要提前了解这些单位对于档案激活的各项要求,并且做好材料的准备工作。
- 根据目前的经验来看办理毕业档案的激活手续,需要大家提前准备自己的毕业证复印件、身份证复印件、档案变成死档的情况说明、档案激活的申请表。而这些材料的填写方式也要根据该单位的各项要求来处理,有必要的话也需要大家到服务窗口去领取表格。
- 而之后大家上交材料经过工作人员核实大家的档案情况之后,也会尽快的帮助大家激活手里的毕业档案,并且进一步的办理好档案托管手续的。
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