成人教育档案在自己手里怎么办
不知道大家有没有接触过自己的档案呢?我们有的时候可能会因为办理某些手续的需要或者其他各种原因导致档案会在我们停留一段时间,但也只是暂时的。不过小编就遇到过一位小伙伴说自己参加了成人教育,发现档案在自己手里,他不确定档案能不能放自己手里,如果不可以那是不是会造成什么影响,他希望小编可以为他解答一下。其实这种情况并不少见,再加上许多人对档案的了解其实并不多,就导致了档案的各种问题,那么今天小编就来为大家科普一下相关的知识吧。
成人教育档案能不能放在自己手里
其实这个问题还是很好回答的,因为我们国家是有相关规定的,任何档案都是不允许由没有档案相关管理权利的机构或者个人来保存的。所以说如果我们发现了档案在自己手里或者是放在了家人朋友的手里还是要引起重视,千万不能逃避问题放任不管,这样可能还会造成更大的问题。因为档案如果在没有资质的个人手里存放的时间过长就很有可能会变成死档,死档的意思就是档案将不再生效,自然也就不会有什么作用了。
发现档案放在自己手里要怎么办
- 相信看了上面的内容大家对于档案的存放应该有了更多的认识,应该也会重视起来了。那如果我们突然发现档案在我们自己手里的话应该怎么办呢?
- 首先我们需要查询一下档案有没有失效,最简单的就是看档案在我们手上存放的时间。一般来说档案在个人手里存放超过了两年就可能会变成死档了,所以说大家可以回忆一下档案是什么时候放到自己手里的。如果记不太清楚时间的话也可以将档案拿到当地的人才中心去查询一下,如果还在生效的话是可以查询的到的。
- 如果档案并没有失效的话那我们就要尽快将其存放到有人事权利的机构了。万一失效了也不用担心,我们还可以办理激活手续,就是到当地的人才中心去将失效的档案激活,就能再次生效了。激活手续也并不复杂,大家可以通过人才中心的电话咨询一下,然后准备好需要的材料前往办理。
好了,上面就是我们今天的所有内容了,小编希望大家的问题可以得到解决,同时档案没有问题的朋友可以增加对档案的了解。
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