个人档案是用来记载我们过去学习及工作重要表现的文件,统招学校读书期间是由学校保管的,毕业后则会由就职单位和人才市场来保管,我国也是严禁个人保管的,毕竟是用来证明自己过去表现的,自己持有缺乏真实性。
如果个人档案一直在自己手里,首先需要检查档案袋的状况,如果存在档案问题需要先解决,只有档案处于密封且正常状态才可以存档的。具体存入到什么机构,也是需要根据自身情况来判断的。
- 首先检查档案袋的外在情况,比如档案袋是否拆封,如果个人档案打开了,需要重新回学校或者单位贴上封条。对于没有人事资料的毕业生,可以去学校重新密封档案,如果有的话,则可以找之前的就职单位重新密封档案,如果学校和单位都无法密封,你也可以去人才市场问问,或者委托机构密封。如果不进拆封了档案袋,里面的资料还不完整,有涂改、丢失、毁损的情况,则需要重新回产生档案资料的原始机构补办档案资料,其实补办档案具体的流程是,由学校或者单位找到之前留底的档案,然后打印或者复印出来,盖好公章交给我们。
- 其次,需要去相关机构查询档案的状态,是否处于正常状态,如果不是的话,需要先进行档案激活。同样也可以找毕业学校,或者有资质的工作单位激活档案。
- 最后,档案问题处理好了之后,开始存档。带上密封好的完整档案资料交给相关机构存档,如果你是在国企、事业单位上班,可以将档案交给单位保管,否则可以放到工作地人才市场或者户籍地人才市场保管。
- 比如,你在深圳福田区工作,单位没有自己的档案管理部门,目前档案在自己手里。可以先登录深圳人才市场官网查询一下,深圳福田区的档案存档机构有哪些,或者打电话咨询一下,然后带上个人档案和身份证去当地人才市场存档,如果人才市场只接收公对公的档案递交方式,则需要委托机构办理。
如果你遇到一些档案问题,也不知道该怎么解决,可以找办得爽办理。无论你是档案拆封、档案补办还是档案激活,档案存档,办得爽都可以全部帮你办理。中介机构处理档案问题相对于个人来说,更加经济,毕竟他们是专业的,可以帮我们节省很多的时间,也避免自己四处碰壁,而且成功率更高。
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