我们在毕业的时候,其实有很多地方能够办理档案托管的,但是有不少朋友都不知道,所以他们在存放自己的个人档案的时候,就会选择将档案留在自己的手里。这其实是一种非常错误的方式,因为大家如果将档案留在自己的手中的话,是会导致档案出现一些问题的。
最主要的原因就是因为我们个人并不具备档案管理权限,所以大家如果将档案留在自己的手里的话,就会导致档案造成丢失或者是破损。这对于档案本身来说,都是比较致命的,毕竟档案是一份比较私密的资料。
近期就有一位网友咨询了小编相关问题,这位网友说他就是在毕业之后选择了将档案留在自己的手中。近期他才知道这样存放个人档案的话是不正确的,所以就希望我能够告诉他应该怎么处理。
档案留在自己的手里的话,的确是应该抓紧时间进行解决的,因为档案长时间留在自己的手里进行管理的话就会导致档案失效。所以当务之急,我们就是应该抓紧时间去处理这样的局面。
档案在自己手里怎么办?
- 大家管理档案的时间如果说已经超过了两年的话,那么我们的档案资料肯定就已经无法使用了,这样的情况我们是应该先去办理档案激活,然后再去进行处理的。毕竟只有激活完成之后,档案才会重新被赋予法律效应,大家如果说不知道应该怎么办理档案激活的话,我们是可以去当地的人才市场进行的。因为我们只需要将资料提交给他们进行审核,他们进行审核通过之后就算是激活完成了。
- 档案管理没有超过两年的朋友处理起来就更加简单了,因为我们只需要将档案办理转出就可以了。只要我们没有超过两年这个期限的话,档案就还是可以正常使用的。所以这样的情况我们就只需要将档案转出到正确的档案托管地进行管理的话,基本上就不会给我们自己带来一些其他的麻烦了。
- 大家如果说档案也在自己的手中的话,就可以按照小编所说的方式去进行处理。这样的话,就能够将自己的档案问题处理的比较好了。毕竟档案是不能够留在我们自己的手中进行管理的,所以大家一定要尽量避免这样的情况出现才是,也希望存在类似问题的朋友都能够按照小编所说的去处理好。
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