近期有一位来自广西南宁的网友咨询了小编一些问题,这位网友咨询的是关于档案自持的问题。因为他从毕业之后一直没有办理档案托管,而是选择了将档案留在自己的手中。当初年少轻狂并没有觉察出有什么不对,但是现如今他却意识到了问题的严重性,所以就来咨询我了。
档案留在自己的手中进行管理的话,肯定是一种比较错误的选择。因为很多高校在毕业的时候都会叮嘱大家不要这样去处理自己的个人档案,但是有不少毕业生由于对于档案相关知识不太了解,所以就会这样去存放自己的档案。其实这样处理档案的话,对于档案本身来说是没有任何好处的,因为我们自身并不具备管理档案权限。
档案由于其特殊性一般来说,只能够被存放到具备档案管理资质的地方进行管理。所以大家如果将档案留在我们自己的手中的话,肯定是会导致档案出现一些其他的问题的。我们在出现这样的情况之后,就应该抓紧时间进行解决。
档案在自己手里怎么办?
- 大家最好是判断一下,自己管理档案的时间有没有超过两年。因为其实两年是一个分界线,如果大家管理档案的时间已经超过了两年的话,我们是应该抓紧时间去办理档案激活的。因为超过这个期限之后,档案就已经无法使用了,我们只有尽快办理档案激活的话档案才能够正常使用。
- 另外一种情况处理起来就比较简单了,那就是大家管理档案的时间并没有超过两年,管理档案时间比较短的话,其实档案资料还是可以正常使用的。我们只需要找一个比较靠谱的代理机构将自己的档案委托给他们进行管理,然后再让他们帮忙代为转出就可以了。
- 可能有一些朋友不明白为什么要让他们帮忙代为转出呢?其实最主要的原因就是因为有一些档案接收弟是不接受个人名义转出的档案的,所以我们只有让第三方代理机构帮忙代为转出的话,才能够顺利将档案托管出去。
- 所以大家就应该判断一下自己属于什么样的情况,然后再去处理自己的档案相关问题,这样的话档案大概率就能够被处理的很好了,基本上也不会给我们自己带来一些麻烦。档案问题是应该及时去进行处理的,因为拖延的时间越长处理起来就只会越麻烦。
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