从最初的我给各位讲解什么是档案,学籍档案和人事档案的区别,以及我们档案在生活中起到的作用。我个人觉得我自己对于档案的知识面是成几何倍数的增长,但是没当我觉得我的对于档案的处理已经是信手拈来,结果却是我被新的问题难住,比如:学籍档案在自己手里两年了该怎么办?
出于对自己和对大家的负责,我又去重新学习了下学籍档案的初始信息。学籍档案是指我们在规定年龄开始入学到毕业的学籍信息,其中涵盖了我们的个人信息,姓名、住址、身份证号等,以及学号,入学时间等学校相关信息。它记录着我们开始学习到结束学业的所有履历,有利于学校或其他部门直接获取我们的校园经历基本信息。通常是升学时候直接经由学校转到另一个学校,不会通过个人以及其他人手转接档案。
唯一可能档案出现在自己手里的时间就是大学毕业时候,毕业生将档案长时间存自己手里,并且未能及时有效保管。这个长时间足够档案成为死档,以至于后续生活工作都不能顺利进行。我们需要做的是将档案激活:
- 整理档案,确认档案未开封没有损坏。此类情况就需要档案持有者电联人才交流中心工作人员咨询流程,通常为去到中心说明档案情况确实没有问题,在档案工作人员确认并且核实之后就会给予办理档案激活,激活后的档案就不要再次携带离开了,留在中心封存保管即可,若是工作单位具备管理权限也可以将档案调到单位保管。
- 整理档案,确认档案被开封并且丢失文件。此类情况就需要特别注意丢失文件是否还能找到,有哪些,然后电联人才中心人员咨询档案的处理方案。通常需要个人去补办丢失的档案材料,例如工作履历的丢失就需要到以前工作单位联系人事去办理证明,随后将补办的材料跟原有档案合并交由工作人员审核无误后加盖印封存,办理激活。激活后的档案同样只建议在中心保管。
所以这个学籍档案在自己手里保管两年是不需要担心的,只要按照流程去办理激活手续就可以正常使用。虽然激活后的档案不影响正常使用,但是毕竟是在繁忙的生活中抽出时间去处理麻烦的事情,还是建议不管毕业多久检查下档案的情况,保证档案没失效。
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