通常很多人会忘记档案这个文件的存在,因为我们的生活好像用到他的机会不多,但是却忘记了我们每一次用到档案都是在很重要的时刻。虽然对于档案什么时候出现什么时候转接到一个有一个地方,我们可能是一无所知,我们很多人与档案的第一次见面实在毕业季!因为档案一直在我们所在读学校之间转接,它像是隐形的重要的文件,无形中记录着我们的成长和经历。以至于有一天档案到了我们自己手里,我们也像是没看到一样无视了档案,长时间的无视,档案就变成了死档,我们该怎么办呢?
档案变成死档案:
我们的档案其实在未到我们手上的时候过的是挺舒服的日子,因为学校会保管我们的档案。通常即便是我们毕业了,学校也是帮助我们保管我们的档案两年,直到我们自行找到工作申请调离档案或者时间到了自行转回到生源地,这一整个流程中没有到过个人手里。这也是因为个人是不具备管理档案的权限的,我们档案在自己手里只会成为没有用的废纸,更不要说我们档案在自己手里还会出现丢失,损伤和被开封等问题,这些都是会造成死档!
死档激活
档案在不妥善的管理之后成为死档,就需要学习下如何让档案激活,激活之后的档案与正常档案相同,不会影响我们个人处理相关事宜。
- 仅仅是因为长时间的自行保管造成的档案失效,是不需要过度紧张的。这样的情况只需要将档案给到当地人才交流中心工作人员审核档案没有其他问题,由工作人员给办理档案激活手续,然后手续完成后给到工作人员正确托管就可以了!
- 但是若是档案在自己手里不幸遗失部分文件,或者是被开封了。那么就需要档案持有人自行去打电话询问清楚相关遗失损坏的文件补办程序,以及人才交流中心关于补办的要求等,然后根据要求是补办相关的文件。文件补办完成后就需去到人才交流中心交付给工作人员审核办理激活手续,加盖封存。
档案在自己手里是逃不过在以上两种情况的,我们都需要去找到相关机构办理激活手续,中间浪费的时间成本就不用计算了。虽然都是可以正常使用的,但是非常不提倡将档案存在在自己手里,这只会给我们个人的生活造成麻烦。
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