我相信大部分人都会感慨时间过的飞快,时间像是没有感情一样带走我们的青春。也有人是感慨那日好像昨日,因为我们如果不去仔细的感受时间带来的印记,也就感受不到时间真的过去了。就比如这几日有人提到自己是在2018年毕业的往届生了,看到应届生的日子仿佛是回到了刚进校园,转眼又离开带着档案离开校园。我大概是出于习惯反问了档案是否还在手里,得到的答案是从毕业到现在都在自己手里。
18年毕业的档案依旧存放在自己手里,这是一件非常无法理解的事情。因为档案是不能够存放在个人手里的,我们个人以及几大部分单位也都是不具备管理档案的权限的,只有极少数的单位是国家予以管理权限,能够存放职工个人档案。那在我们个人手里的长时间存放的档案就会归位无效档案,失去作用的档案会给我们的工作和其他生活方便带来麻烦。需要我们按照如下去解决:
- 个人手里持有的档案是完整未开封的,对于这种情况的档案是比较好解决的。我们只需要拿着我们的档案到工作所在地的人才交流中心,找到相关管理人员说明原因,并且在工作人员的帮助下确认审核档案的完整事实,随后办理激活手续加封存放就好了。
- 个人持有档案有开封丢失,对这种情况就是比较难处理了。因为档案里面的文件包含我们的所有的学籍档案以及社会人事档案等资料,如果出现开封丢失就需要个人咨询人才市场工作人员需要补办材料以及补办的流程,然后按照流程去到学校或者工作单位补办相应的档案材料,核实材料有效性后与未丢失的档案合并成为新的档案,将新得到的资料文件交付给工作人员审核,审核无误之后重新加印封存就好了。
这些都是我们在经常会在用到档案的过程中会遇到的麻烦,其实想要避免这些麻烦的办法就是需要每个人花点心思去处理档案或者去学习关于档案的知识,从而了解档案。不论是学习档案的管理方式还是愿意让其他人帮忙管理档案都是可以的,唯独不能做的就是对于档案不管不顾,以至于在我们选择继续学习,选择考编选择更多前进的道路,甚至是退休的时候都会因为档案的不妥善处理造成损失。
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