近些日子小编在整理私信的时候看到一位网友发来的私信,这位网友在私信中提问了小编一个问题,那就是档案在自己的手里多长时间会失效。其实这个问题是比较严肃的,因为档案是一份真实性比较重要的资料,所以档案如果长时间留在我们自己的手中进行管理的话,的确是会失效无法使用的。
一般来说两年是一个分水岭,因为国家规定只要档案存放在我们的手中超过两年的话就会直接失效。所以大家如果还没有超过这个期限的话,就应该抓紧时间去进行处理。
有不少朋友之所以会选择将档案留在自己的手中进行管理,就是因为比较缺乏档案相关知识,因此在遇到类似情况的时候,可能也不知道应该怎么解决。这样的心路历程小编也都是能够理解的,所以也会在下文中告诉大家应该怎么处理。
大家如果说都能够看一下小编是怎么说的,然后再去处理自己的档案自持问题的话,大概率就能够将档案问题处理的比较好了,而且也不会给我们之后的生活埋下隐患。
档案在自己的手里怎么办?
- 小编在上文中也说过了两年是一个分水岭,所以大家如果管理档案的时间没有超过两年的话,我们肯定是可以办理转出的。但是办理转出的时候,我们是应该先将自己的档案委托给第三方代理机构进行管理,然后再办理档案转出才是。因为如果我们自己将档案办理转出的话,相关单位是不会接收的话,所以应该以他们的名义办理转出。
- 如果说大家管理档案的时间已经超过了两年的话,这样的情况我们就应该去办理档案激活了。可能有一些朋友知道档案激活是应该在人才市场进行办理的,但是我们在办理档案激活的时候,也应该带着相关资料以及证件,比如说我们的报到证原件,因为报到证和个人档案是相互捆绑的,所以我们一定要带着。
- 激活完成之后,大家首当其冲的就是应该找一个靠谱的档案托管地将档案存放出去。因为如果我们还是将档案留在自己的手中的话,肯定是会再次出现问题的。大家不可能说在同一个地方跌倒两次,所以我们一定要提前处理好,只有防患于未然才不会给我们自己带来一些麻烦,这都是大家应该引起重视的,毕竟是关乎我们自己的利益。
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