档案自持的危害和托管处理

个人档案不能自己保存，因为放在自己手中超过两年，就会变成“死档”。所以有些有人事管理权限的机构，个别同学毕业后，学校会把档案下发给个人，就需要与自己的基本档案合并起来，从而成为一份完整的档案，可以存在其所在的街道办事处或人才交流中心。

档案长期自持的影响

• （1）如果您打算日后进入事业单位、国有企业、或考取公务员，档案的不适当保留将影响这些事情。有可能因档案保存不当而导致政审失败、工作不能顺利转正等。
• （2）所以个人档案是一份非常重要的文件，需要所在地级市人力资源交换中心接收，由个人去办理托管手续，以便随时查询。
• （3）每处存放档案的地方规定不一样，在同一个城市里，不同的人才也有不同的要求，建议咨询要存放人才中心需要的资料和管理费等问题。

个人档案如何调转

目前看来，这些档案主要是以机要的形式传送，不是由个人携带调转的。

• （1）根据国家有关规定，档案不可能保存在个人手中，只要您到所在的街道办事处查询，查询档案的归属，必须是放在人才市场，不能放在自己手里。当然，有些地方可以放在人事局，具体情况可以根据您所在的地区来看。
• （2）按照今天的政策，不管要不要去国企要档案都是需要的。假如档案在自己手中不能自行处理，如果日后自己保管时间过长再存放人才市场，也不一定会收非机要传送的档案。

为什么档案不能放在手中？

• （1）《档案法》中有一条：档案工作由国家档案若干主管机关主管，负责全国范围内档案事业的规划与组织协调，建立统一制度，实行监督指导。要存档的材料要按照国家有关规定进行集中管理，个人是不可以拒绝存档，也不能自行持有。
• （2）人事档案管理作为人力资源管理的一项重要内容，不仅反映员工的工作履历、思想政治状况、职业水平等，是员工升职调动的重要凭证，也是单位了解、使用人才、挖掘、储备人才的重要依据。

档案对我们的工作、生活有较大的影响，一定要记得妥善保管，不要损失了个人利益，否则会影响事业。特别是刚毕业的同学，要全力配合有关部门，严格规范管理档案工作。

所以，档案如果存放不妥当，会给自己带来不必要的麻烦，一定要记得存放到相关的地方。