在处理个人档案事项的时候,有些人总是会因为个人原因的导致文件失效。
在处理个人档案事项的时候,有些人总是会因为个人原因的导致文件失效。
就拿小编的一个朋友来说,因为不了解档案的相关知识,在自己好奇心的指导下,私自拆开了自己的个人档案。随后小编这位朋友去考研,在考试中有政治考试环节需要使用自己的个人档案。但由于自己的档案已经拆开,因此已经失效,无法通过政治审查环节,这次他很疑惑,明明自己拆开的档案属于自己,为何不能继续使用?于是开始咨询小编。事实上,许多毕业生朋友都会有这样的误解,认为个人档案属于自己,可以私自拆开,但实际上是错误的。
本篇文章将会继续给大家讲解,关于我们个人档案拆封之后的具体处理方法,相关的知识内容也会给大家做一个普及。
根据我国相关档案管理规定,只要档案长期放在自己手中或私自拆开,就会变得无效,因此档案不能被正规部门接受,因为档案中数据的真实性和保密性已经丧失。假如当然已经失效,那么我们的档案也就不能发挥它最大的作用,所以为了避免这种情况的发生,大家最好的办法就是把档案转到合法接收部门进行托管,当然失效的档案是不能托管的,那么在失效后我们就需要立即办理激活手续。
档案已经在自己手里拆开了,如何办理激活手续?下面将会给大家讲解。
档案的激活方法
- (1)每个人自己的档案拆开后,由于档案袋的损坏,那么里面的资料文献可能会受到影响,有些资料文献已经丢失或损坏。如果出现这种情况,我们需要在激活活,我们需要向我们的毕业院校提交部分档案补办申请。然后毕业院校会给我们出具文件丢失证明,然后我们会拿着这个证明去找相应的出具部门打印缺失或损坏的资料和文件。
- (2)最终将打印好的资料提交,工作人员会帮助核实,相关工作人员在核实后确认没有问题,重新密封我们的个人档案。
- (3)不要以为密封后的档案可以正常使用,因为我们必须转移到合法的接收部门进行托管。
许多朋友不知道如何托管自己的个人档案。我们可以选择把档案托管到人才市场或者自己的工作单位。总之要根据自己的情况来选择适合自己的托管方法。
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