档案在自己手里时间过长的正确处理方法

根据规定，个人档案应当保存在具有档案管理权的机构中。由于档案的性质比较特殊，如果我们不能保证档案保存在正确的地方，那么档案就会出现许多问题。别以为档案只要不丢失就一定能正常使用，其实现实生活中常见的档案问题并非档案丢失而是无效。

每个人都会感到奇怪，为什么当自己需要使用档案时，却被工作人员告知档案已？因为每个人在托管档案时，都可以把它保存在自己手中，一旦保存了两年以上，那么这个档案就不能正常使用了。

由于档案中的材料需要不断更新，这样才能保证档案更好地发挥作用，但是当我们把档案保存在自己手中时，就会出现空白期，这就是我们所说的断档，一旦断档超过两年，这个档案就无法发挥作用。

之前有网友告诉小编，他已经把档案保存在自己手里两年多了。现在他想继续使用档案，但不知道如何处理档案问题。事实上，在这种情况下，每个人都只需要激活文件。以下办得爽小编将告诉你个人档案的激活过程是怎样的。

档案的激活方法

• （1）如果每个人手中的档案只是因为保存在手中时间过长而导致失效，那么每个人只需到当地人才市场办理档案激活手续即可。因为每个人的毕业时间可能太长，所以办理过程会比较复杂，如果每个人都想尽快解决这个问题，最好在办理手续之前先问工作人员了解情况，然后再去办理。
• （2）但是如果我们手中的档案不仅保存时间过长，而且还会出现损坏的情况，那么我们首先需要将档案提交给有关部门进行审核。由于此类档案很可能出现材料丢失的情况，如果在审核后确认档案中的材料没有问题，那么大家可以在封口后办理激活手续。
• （3）但是如果档案中出现了材料丢失的情况，那么我们就需要在激活档案之前重新补办丢失的材料。

上述就是处理档案失效常见的两种情况的方法，当然小编也知道解决档案问题并不容易，所以大家在遇到这种情况时，最好能先了解这方面的知识，这样在处理时才会更得心应手，后续武汉办得爽官网将会持续更新关于个人档案的正确处理方法，如果存在疑问的，可以直接找寻小编咨询哦。