在我们毕业的时候,如果大家收到了学校交给我们的毕业档案,绝大多数同学可能并不会及时的处理,尤其是在我们参加工作的时候,有很多小伙伴可能很少使用个人档案,于是我们也就没有在乎自己的档案应该保存到什么地方,结果等到自己需要使用的时候,可能档案已经在手中保存了很长的时间,前段时间有一位网友告诉小编,他在大学毕业之后就一直将档案保存在手中,现在已经保存了7年的时间,那么他应该如何去处理这份档案呢?
档案如果在我们手中保存了7年的时间,那么肯定会失去作用,因此如果我们想要让这份档案正常的使用,就必须将相应的问题解决,可是由于每位同学所遇到的问题可能是不一样的,所以在解决的方法上也会存在不同。下面小编就和大家说一说,在遇到这种情况的时候,我们应该如何处理,让档案尽早的发挥作用。
1、有些同学的档案虽然在手中已经保存了7年的时间,但是因为在平时自己有妥善的保存,所以并没有出现档案袋破损的情况,在遇到这样的问题时,大家可以前往当地的人才市场办理档案激活手续,不过由于每个地方的人才市场在办理激活手续的流程上可能会有一些区别,所以大家最好提前联系工作人员,了解相关的情况,这样在处理问题的过程中,才可以更加的得心应手。
2、不过有些小伙伴可能并没有将档案妥善的保存,结果就出现了档案袋破损的情况,那么在遇到这种情况的时候,我们就不仅需要去办理档案激活手续,还需要检查里面的材料有没有出现问题,因为这种破损的档案很可能会出现材料破损或者丢失的情况,那么像这种材料出现问题的档案,就算我们将其托管到档案机构中也无法正常的使用。
3、当我们把档案问题解决好之后,接下来大家还需要根据自身的情况去选择一个合适的托管方法,只有这样才能够最大程度上发挥出档案的作用,而且有些小伙伴可能在办理托管手续的时候依然遇到了被工作人员拒收的情况,这是因为我们的档案应该是在档案机构之间相互转寄,不应该流入到个人手中,所以在遇到这种问题时,大家可能不知道应该如何应对,那么我们可以委托第三方机构帮助我们进行档案托管。
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