小编在毕业的时候,身边有不少朋友如果不知道怎么处理自己的个人档案的话,就会选择将档案留在自己的手中进行管理。因为他们认为档案是一份比较重要的资料,所以只有留在自己的手中的话才是比较安全的。实际上这样的想法是比较错误的,因为我们自身并不具备档案管理权限。
小编身边的朋友小李前段时间就咨询了小编相关问题。,小李说他自从毕业之后一直没有存放好自己的学籍档案,档案也一直都留在自己的手中。现如今他不知道应该怎么处理,所以就希望我能够告诉他。
实际上,档案长时间的留在我们自己的手中进行管理的话,是会导致档案失效的。毕竟档案袋里面的资料都是绝对真实有效的,如果说长时间由我们个人进行管理的话,肯定是会对档案的真实性产生一些影响的,所以大家一定要尽量避免才是。
而这样的情况想要解决的话也是不难的,因为我们只需要弄清楚自己的情况是什么样子的,然后再根据具体的情况去进行解决的话,基本上就能够处理的比较好了。
学籍档案在自己手里怎么办?
- 这样的情况的话,我们是应该判断一下自己管理档案的时间有多久的。因为如果大家管理档案的时间已经超过了两年的话,我们就无法办理档案托管了。因为国家规定档案只要超过两年没有存放到正确的地方,就会直接失效变成死档。这样的情况,我们就应该抓紧时间去办理档案激活才是。
- 激活的流程也比较简单,大家只需要携带着自己的个人档案,然后直接去当地的人才市场说明自己档案的具体情况,然后他们就会告诉我们应该怎么办理档案激活。
- 而如果说大家管理档案的时间还比较短的话,我们就可以直接将自己的档案办理转出了,只要是具备档案管理权限的地方都是可以的。如果说大家不知道应该转出到哪些地方的话,就可以去参考一下小编往期关于档案托管的相关文章,这样的话就能够了解一些了。
- 总而言之就是我们在出现档案在自己的手中的情况的时候,就应该抓紧时间去进行解决才是。因为如果大家不尽快处理好的话,肯定是会给我们自身带来一些困扰的,毕竟生活中有很多地方都需要使用到个人档案。
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