每年都会有人询问关于档案的一些问题,比如说能否将个人档案放在自己的手上,其实在遇到档案问题的时候,我们选择先咨询和了解正确的做法。大家在熟悉了个人档案的存档方式之后才能够迅速的把个人档案放在正确的地点进行存档,因为有很多人把档案留在了自己的手上,没有及时的进行存档处理。
如果档案一直在自己手中没有及时存放出去,过了一段时间之后就容易出现死档材料丢失的问题,可能有的人认为自己管理物品比较细心,认把档案存放在自己手中比存放在其他地点存放更加安全一些,但我们处理档案信息的时候,还是要根据国家的规定来进行使用和管理,不能随个人的意志随意决定。
一、个人档案可以存放在自己手里吗?
1、个人档案是不能存放在自己手里的,虽然说我国档案管理规定中提出了档案需要随人走,但是指的是大家需要将档案存放在自己工作单位里面。
2、或者是在工作单位所在地存放到离自己比较近的档案管理部门,所以我们在选择的时候一般都是以人才中心、人才市场或者工作单位为主,很少会档案到自己的手中进行管理。
3、如果将档案长期留在自己的手上,今后就很难使用档案办手续,用人单位也无法对我们的个人档案信息进行核实。
4、如果我们把各人档案一直存放在自己手里,后续遇到了档案问题也是一件麻烦事,大多数人虽然想将档案存放在具有人事权的地点,但是不了解存档的办法所以才使得档案留在了手中。
5、我们遇到问题还是要想办法解决问题,一定要咨询当地人才中心人才市场的工作人员了解存档的方式之后再对档案进行存档。
二、个人档案存放在自己手里会有什么影响吗?
1、如果我们把各人档案一直存放在自己的手中进行管理,时间久了之后大家将会发现有可能信息没有归档,即使大家将档案袋保存得非常的完好没有任何破损的情况出现,也会出现的死档状态,无法进行正常的使用。
2、将档案留在自己手中存档一段时间后我们就可能需要使用档案办理评定职称的手续,或者是参加职业资格证书的考试办理。
3、这些手续的时候都需要提供档案证明自己的学历和资历水平,如果不知道档案在哪里或者是档案在自己手中都无法进行正常使用。
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