如果我们对档案的管理办法不熟悉,对于档案的使用方式也不了解,一定要尽快在下面的内容中熟悉相关的信息,以正确的方式对档案进行存档。因为目前正确的存档位置一般指的是人才中心、人才市场或人事局这样的档案管理部门,这是国家所设立的档案管理机构,我们在工作单位可以存放档案,也可以把档案放到单位的人事部门进行管理。
其次,还有很多第三方档案服务机构也具备档案管理权限,可以帮助大家管理档案。我们在选择存档位置的时候,一般都是以这些地点为主,如果大家将哪拿到自己的手中,肯定是违反档案管理规定的,现在有人将档案拿到自己手中的时间已经有了一年多,如果想要将档案存放在上面,提到的这些地点还有一些疑问,我们需要详细的了解档案的情况之后才能判断是否能够进行存档处理。
一、档案放到自己手中存放了一年多还能归档到档案管理部门吗?
1、如果我们将档案存放在自己手中的时间有一年多,虽然说档案还没有超过两年的存档限制,但是如果大家将档案拆开货查看过其中的信息,都会使得我们的档案失去效用,无法进行正常的使用。
2、档案袋有可能出现了破损或材料缺失的情况,有类似情况时我们需要将相关的材料重新补办,然后再归档到档案袋里面统一封口办理激活的手续。
3、如果我们将档案存放在自己手中有一年半的时间,但是却没有拆开过档案信息,那么就可以直接提供个人身份证、毕业证还有学校发放的报到证去补办存档的手续。
二、如果档案放在自己手中一年多出现了材料缺失的情况怎么处理?
1、如果我们将档案放在自己手中一年多的时间有材料出现缺失,那么大家就要立即补办一份档案遗失证明,还可以提供自己的个人身份证和毕业证,到以前毕业的学校申请的学校申请对缺失的部分学习重新进行补办。
2、补办缺失的档案材料时我们一定要识别清楚档案究竟是这样一个情况,如果缺失的只是一些不重要的附属材料那么无法补办也不太影响。
3、如果缺失的是比较主要的材料,比如说入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等信息,就要尽快将这些主要的材料部办齐全。
4、即使学校无法补办这些材料也要让他们出具相应的证明书,或者在学校申请一份补办档案的介绍信,去当地的教育局申请对缺失的材料进行补办。
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