从单位办理离职手续离开的时候,单位的档案室把我的个人档案交由我自己自行处理。毕竟之后跟这家单位已经不存在劳动关系了,个人档案确实也应该联系合适的档案管理单位进行接收。但是一直以来,我都是在这家单位工作的,对于个人档案的管理问题了解的不是很多。
所以现在主要想跟大家咨询一下,目前这份离职后的个人档案放在我手里应该如何处理?具体应该办理什么手续?而针对这位朋友存在的疑惑,小编也会在下面的文章内容中,跟大家分享解决办法。
一、离职后个人档案在自己手里应该怎么办?
- 其实小编是建议大家在决定离职之前,就根据未来的工作发展情况,尽快确定合适的档案管理单位。因为个人档案放在手里的话,是存在很多档案管理风险的。比如说最常见的就是个人档案变成死档的问题。
- 一旦放在手里的个人档案变成了死档,那么想要正常的办理档案调动和托管手续就是非常困难的。而且大家还要花费更多的精力去处理个人档案激活手续的问题。总的来看,是非常麻烦的。
- 所以小编建议大家尽快的联系新的档案接收单位,并且办理好档案托管手续。如果自己手里的个人档案确实已经变成了死档,要根据档案管理单位的要求尽快办理激活。
二、离职后的个人档案可以存放在哪些地方?
- 离职之后个人档案的管理问题主要根据大家的工作情况来决定。如果大家未来的工作单位本身也具备档案保管的权限,比如说我们最常见的国有企业或者事业单位,那么同样是要单位开具调档函之后,把自己的个人档案直接放在单位的档案室统一管理的。
- 但是如果大家离职之后的新工作单位是属于民营企业性质的。就必须得联系工作单位所在地的人才市场,去托管自己的个人档案。除此之外,户口所在地的人才市场,也可以接收和管理大家的个人档案。但是一般建议大家是在没有确定工作单位的前提下,才去联系户口所在地的人才市场。
- 实在找不到合适的档案管理单位,也可以联系专业的档案管理公司帮助自己处理当然托管的问题。但是小编的建议是,千万不要把档案放在自己手里管理,如果遇到了死档的问题,也要尽快的去解决。
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