在办理毕业手续之前,学校就通知到我们毕业生,尽快落实毕业后的档案接收单位,方便办理档案调动手续。但是因为我不太确定自己未来工作单位的情况,所以一直没有把档案接收单位的信息告诉学校。
但是学校里也不能再继续保管毕业生的档案了,因此就让我自己领走毕业档案之后根据情况处理。所以这份毕业档案目前是放在我手上的,只不过遇到了一个比较棘手的情况。就是我出于好奇心把档案给拆开了,才发现这样的做法会存在问题。所以想问问大家我应该怎么办呢?
要处理这位朋友出现了档案被私自拆开的情况,其实可以根据小编以下分享的经验去办理手续。
第一步,这位朋友要落实一下这封被拆开的档案是否出现材料丢失的情况。
- 如果因为私自拆开档案,有一些重要的材料丢失了,或者这些材料出现了破损的情况。一定要尽快的告知毕业院校,尽快去补办那些重要的材料,确保档案是完整的,并且符合自己的实际情况。
第二步,要尽快联系合适的人才市场去办理档案激活手续。
- 因为考虑到大家已经离开毕业院校了,那么在处理毕业档案激活工作的时候学校估计不能给提供这方面的服务。所以大概率大家是要联系工作单位所在地或者户口所在地的人才市场去办理的。那么就可以提前联系一下这些单位是否可以帮助自己处理这个情况,并且相关的要求有哪些。
- 一般提前的准备工作就是准备材料。比如说我们常见的需要准备好自己的毕业证复印件,身份证复印件,档案被拆开的情况说明以及档案的激活申请表。部分特殊的材料要到人才市场去直接领取或者在他们的官方网站上下载打印。
第三步,办理档案激活手续之后将毕业档案存放在人才市场托管。
- 档案激活手续主要是对大家的档案材料进行一个全面的审查,如果符合档案管理的要求并且也符合实际的情况,那么这份档案就会被重新密封。紧接着人才市场的工作人员也会跟大家协商之后的档案管理工作,比如说大家的情况可以在这家单位托管档案多久?具体的管理费用又是如何计算的?
- 在明确好日后的档案托管各项规定之后,就可以和人才市场进一步的签署档案托管协议。而这些托管档案的各项手续材料都要保管好,如果今后工作或者生活发生变动需要对档案进行调动的时候,需要出示这些材料才能办理。
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