档案这份对于大家非常重要的材料理应是存放在管理单位里面托管的,但是最为忌讳的就是把档案放在自己的手里。因为档案放在自己手里确实会存在很多档案管理的风险,大家如果还想要重新解决的话肯定是要费不少的劲的。比如说最近就有一位朋友跟小编咨询了如果档案目前是存放在自己手里保管的应该怎么处理的问题?
这位朋友起因是在档案调动的过程当中,因为没有能够尽快的落实档案接收单位,所以只能把从原单位调取出来的档案,放在自己手里暂时的保管。但是因为一直忙于工作有点忘记了档案的存放问题,不知道这样是不是会影响后续的档案管理工作。而要解决这位朋友目前的实际问题,可以阅读下文来了解。
一、档案在自己手里怎么处理?
- 因为档案在自己手里保管是不符合档案管理规定的,所以大家要尽可能的把手里的档案放在合适的管理单位进行托管。所以建议大家先根据自己目前的工作情况落实好档案管理单位,比如说是不是放在自己工作单位所在地的人才市场比较合适等等。
- 但是因为档案放在自己手里是会存在变成死档的问题的。比如说档案放在手里的时间已经超过了一年,或者自己在保管档案的过程中出现了私自拆封档案的问题,这些情况都会让自己的档案变成死档,不能正常的办理档案调动和托管手续。
二、手里的档案怎么办理存放?
- 如果手里的这份档案已经变成了死档,首先要把这份档案进行激活才能办理存放。比如说先要联系工作单位所在地的人才市场,提交自己的档案激活申请。工作人员在落实大家档案材料的完整性和真实性之后,会帮大家重新激活档案的。
- 而最后要做的,也是直接把自己的档案存放在这家人才市场托管就好了。但如果大家想要把激活的档案进行调动的话,也要提前和办理档案激活的工作人员说明清楚自己的需求。在确定可以激活之后直接进行调动的前提下,再去办理档案调动。
- 而以上小编提到的这些手续办理都是可以通过委托代办的形式来解决的。只要大家和自己的委托人交代好目前的档案情况,并且把所需要的各项材料都交接好,这样也可以异地办理好自己的存放手续。
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