有些朋友在处理自己的档案调动问题的时候,因为不了解档案管理的要求而且自己目前的情况又比较特殊,所以有可能会出现这份档案暂时放在自己手里存放的情况。虽然说这样的处理方式是不被档案管理所允许的,但是大家也可以用正确的方式来存放好自己的档案。
具体需要参考的经验以及办理的流程,小编也在下文当中跟大家统一的分享。有类似情况的朋友尽快阅读以下的内容来了解,尽可能的不要此类问题来影响到自己的工作和生活。
- 一、档案在自己手里怎么处理?
- 不管怎么说,档案最好的归处就是合适的档案托管单位。所以大家得尽快确定自己手里这份档案的情况,针对他目前出现的档案管理问题进行解决,确保他尽快的存放在合适的单位里。
- 而如果大家手里的这份档案目前没有出现死档问题的话,其实是可以直接联系档案管理单位进行托管的。但是如果大家存放在手里的,这份档案已经超过了一年,甚至在自己保管的过程中私自拆封了档案。出现这样的情况,这份档案都会被视为死档。
- 手里已经变成死档了档案,必须要联系档案管理单位先把档案进行激活。在办理激活手续确保档案能够正常使用的前提下,才能把它存放在档案管理单位里面。
二、手里的档案变成死档了应该怎么存放?
- 一般能够帮助到大家激活档案的单位,有当地的人才市场。大家可以先根据人才市场的要求,来准备激活档案需要的材料。如常见的材料有身份证复印件,工作就业证明以及档案变成死档的情况说明。
- 工作人员一般会先核实大家的档案是否符合激活的要求。比如说档案材料是否完整,如果确实存在档案材料缺失的话,必须要对其进行补办才能激活。
- 而激活手续其实也就是帮助大家重新密封这份档案,之后要做的也就是尽快的办理托管手续。一般也建议大家直接和这家办理激活的人才市场,办理档案托管手续。
- 但是如果大家有其他特殊的档案托管要求,比如需要把档案激活之后调动到其他的管理单位。那么大家在办理激活手续之前,是必须要和工作人员先沟通清楚是否可以如此处理的。
- 如果大家还有其他比较特殊的情况,根据以上的经验无法解决的话,小编还是建议大家尽快联系专业的档案管理人员,找到可以解决自己当下档案问题的办法。
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