距离我大学毕业到今天,已经有十年的时间了。转眼间,自己在社会上也谋得了一份出路,并且给已经成家立业。最近在一些社保的问题上,社保部门让我尽快的核实一下自己档案的情况,我才发现毕业后十年的时间里档案都是在我手里保管的。
如今如果想要社保部门对我的档案进行审查,那么必须要确保这份毕业档案是放在当地的档案管理单位的。那么根据我目前这一特殊的情况,应该要怎么去办理手续才能把档案进行托管呢?针对这位朋友咨询的毕业档案问题,小编也有以下的解决方案可以给大家进行参考。
一、毕业十年档案一直在自己手里怎么办?
- 如果大家稍微对档案管理有所了解的话,就会知道档案是不允许放在手里私自保管的。当然大家在毕业的时候,可能因为各种特殊的情况不得不这样做。但这份已经变成死档的档案,必须先去考虑如何激活,才能办理档案托管手续。
- 所以建议这位朋友先联系合适的档案托管单位,比如说自己户口所在地或工作单位所在地的人才市场,说明自己想要激活并且托管档案的情况。有些朋友可能会直接联系毕业院校,但考虑到大家已经毕业多年学校是不会在帮助大家激活档案的。
二、毕业档案在自己手里怎么办理激活和存放?
- 大家如果根据上述小编的建议已经落实了,可以办理这些手续的档案管理单位。那么尽快根据他们的要求来准备办理手续所需的各项材料,常见的材料有个人身份证复印件、工作就业证明或者户籍证明、档案激活申请表、托管申请表等等。
- 在档案激活这项工作当中,主要是核实大家的档案材料内容是否符合要求。如果大家在自己保管的十年当中,很多重要的人事档案材料都没有补充进去,也是需要先去联系补办单位补充齐全的。工作人员在确保大家的档案材料内容完成之后,都会尽快帮助大家激活。
- 而接下来大家要考虑的问题,只是档案托管协议的签署问题了。之后大家只需要保管好这些存档的证明材料,并且严格按照当然托管协议的要求来处理档案问题,那么自己的档案也是可以得到妥善保管的。
- 但是如果大家的工作或者户口发生变动的时候,同样也是要联系其他的档案管理单位调动档案的。因此大家也很有必要经常关注一下自己档案存放的情况,及时进行调整。
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