档案的保管在离职后,成为了一件很重要的事儿。但是有不少人并不关心档案的存放问题,所以导致档案的失效。那大家离开原单位后,应该把档案存放在哪里才是正确的做法呢?
档案可以存放在哪
1、在大家离职前,许多人的档案都保存在工作地的人才市场。所以离职后,大家的档案仍可以继续保存在这里,这样大家也就不用担心在找到新工作前档案出现意外问题了。
2、不过也有部分人在离职后,档案会被工作人员送回自己的生源地,这个时候我们要注意自己的档案被转到哪里储存了,具体的单位是什么,否则在以后使用过程中会遇到查找不到的麻烦。
3、但是,如果每个人的档案在离职后都出现在自己的手中,那么我们可不能掉以轻心了,因为档案在手里肯定会出问题。那时大家再想把档案存放起来,肯定会被工作人员拒收。而且没有有效的个人资料的证明,在办理许多重要手续时也会遇到很多麻烦。
4、当大家发现档案文件意外流入手中时,千万不要私自打开。一旦档案袋被拆开,那么工作人员是绝对不会接受的。并且在自己保管的过程中,也极有可能会出现材料丢失的情况,那么大家在储存前还需要检查材料是否完整。如果有发现资料丢失了,大家需要尽快补齐。
5、档案在保管在个人手中的时候,有的同学的档案还保留着有效状态,但仍被工作人员拒收。出现这种情况的原因是因为大家的档案没有按照正规的流程托管,所以在遇到拒收的情况下,大家大可以委托第三方机构处理。
6、尽管说档案的托管手续处理起来有点复杂,但只要提前对档案的常识进行了解,那么想把档案存放到合适的地方也不是一件很难的事。所以大家还是要在平时引起重视。否则等到它一出问题,我们再去处理和了解可就麻烦多了。
如大家在托管个人档案时出现自己无法解决的难题,那么可以直接来咨询办得爽公司的工作人员。他们在处理档案方面的经验丰富,相信能帮助大家顺利地解决各类档案问题,而且还有专业的老师会一对一地帮我们解决和咨询,所以会节省大家不少时间和精力。否则等到大家亲自去处置的话,即使把档案问题解决好了,说不定也已经晚了。
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