参加工作后,个人档案将由学籍档案转为人事档案。无论哪一种档案对我们来说都很重要,因此我们必须认真保管它。
参加工作后,个人档案将由学籍档案转为人事档案。无论哪一种档案对我们来说都很重要,因此我们必须认真保管它。特别是关于人事档案,相信很多同学都不清楚它应该存放在哪里,不过大家一定听说过人事档案对我们工作和生活的重要意义。所以,每个人都知道自己的个人档案是否可以保存在自己手里?
对刚参加工作的同学来说,这个问题一直困扰着许多同学,当然,有不少同学并不关心这件事,他们抱着侥幸的心理。以为等到自己需要用档案的时候再去处理,而事实是当大家需要使用的时候,才发现档案已经失效。
为什么个人档案不能留在自己手里呢?
- 1、档案资料在学校时不断地增加,因为要放上相应的资料,但是我们参加工作之后,也会有相关的资料放在档案里,如果我们把人事档案放在自己手里,那么资料就不能及时更新,这就是我们所说的断档,一旦断档的时间超过了两年,手中的档案就会自动变成死档,这种档案不能正常使用,这样的档案不能正常使用,如果我们要使用它,就需要办理激活手续。
- 2、人事档案保存在自己手中,也有因保管不当而造成丢失或损坏的危险。而一旦出现了这种情况,我们当然也不能轻易地独自应对。特别是每个人在日常生活中都不关心自己的档案,一旦出现了问题,大家就会感到不知所措。
人事档案若已存在于自己手中,该怎么处理?
- 1、如果我们发现自己的个人档案保存在自己手里,应立即确认手中的档案是否有效。可上交有关部门审阅,确认档案无问题后,应立即寄送档案机构。
- 2、如果手中的人事档案已经失效,我们应该尽快办理注销手续,因为只有有效的档案才能保留在机关内。
- 3、若在保管档案时,大家发现自己的档案被工作人员拒收,则应联系专业人员寻求帮助。
个人档案保管得当是防止档案出现问题的最有效方法,因此,在日常生活中,我们应该多注意一下自己的档案该怎么保管,如果在档案出现问题后我们再去处理,肯定会耽误很多人,而且会给自己带来不必要的麻烦。
如果不知道如何去处理的,可以直接私信小编或者是咨询武汉办得爽官网的客服去了解更多个人档案的处理知识。
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