档案放在自己手中应该怎么办

许多小伙伴不清楚档案的托管规则,对自己的档案也置之不理,觉得档案放在自己手中既安全又省心,等到要用的时候发现档案不能存放在自己手中,

有些同学以为档案放在自己手中才是最安全的,保证不拆封那就没问题。其实这种思想不少人都会有,人才中心或许也会接收,但是有些人才中心是不会接收自持的档案,因为你没有办法自证其真实性和机密性,那针对这类问题我们应该如何处理呢?

档案事项

档案能不能一直在自己手中

个人档案里面记录的资料都比较真实,在后续的工作中都是可以用得上的,作为一种重要的依据去处理是很重要的,而且后期如果想要报考公务员或者是研究生都是需要调档、查档、审核等操作,只有档案处于有效的阶段才可以进行,否则一律按照“死档”处理。

如果档案在自己手中两年内没有及时保存到相关机构,就会变成死档,从现在开始就是无效档案,不能作为个人凭证。

档案在自己手中,该怎么办?

  • 1.档案在自己手中其实就像没有档案,无法发挥其正常价值。自持档案会丢失或拆卸,档案在某些时刻为我们提供便利,体现证明功能。因此,建议将档案存放在有档案保管权限的地方是合适和安全的。
  • 2.自己拿着档案交不出去的情况被称为死档。档案成为死档应立即激活。目前最受欢迎的存放地点是人才中心,学籍档案和人事档案都可以存放在这里,方便及时计入工龄。
  • 3.激活档案时,需要提交个人档案和身份证明进行数据审核。审核需要一定的时间。我们可以找专业的档案服务机构帮忙解决问题。审批完成后,我们可以正常存档。
  • 4.档案不能代替重要的生活文件,所以档案的保管很重要,所以一定要严格按照规定管理自己的个人档案。

档案激活后,如何处理?

  • 1.档案补救好了,必须转到合法接收部门进行托管。根据不同的需求,如果你的单位有保管档案的权限,可以把档案存放在单位;如果在私企工作,可以带工作合同,把档案存放在单位所在地的人才中心。
  • 2.目前很多机构不会接受拆档,审核流程比较麻烦。此时找档案服务机构为您处理,然后存入人才中心。

档案事项

最后,小编希望大家一定要记住,个人档案千万不要存在于自己手中,年限越长档案越无效,后期处理也会相对来说比较麻烦,更多的咨询将会在后续继续给大家讲解,如果又不懂的内容可以随时在文章下方留言互动。

 

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