很多人对档案的管理办法不熟悉,对于档案的使用方式也不了解,所以拿到档案后,很多人都选择将档案留在了自己手中。小张同学就是今年在离职后,因为他并不知道档案是不能自留的,所以档案一直在自己手里。档案的正确管理方法是将档案存档在正确的位置,主要包括人才中心、人才市场或人事局这样的档案管理部门,这是国家所设立的档案管理机构,将档案托管在这里就不会有很多关于档案成为死档或者档案丢失的问题了。
针对很多小伙伴私信小编的问题,小编给大家整理了人事档案自留的解决方法,我们一起看看这篇文章吧,希望可以帮助到大家哦!
一、人事档案放到自己手中应该怎么处理?
- 我们的人事档案包括我们的学籍档案和工作后产生的档案,如果我们将档案存放在自己手中,也就表示我们工作后的很多资料都没有更新,那么会导致我们的档案失去效用,无法进行正常的使用。
- 而且档案自留的过程中,档案袋有可能出现了破损或材料缺失的情况,一旦有这样的情况,那么我们的资料的真实性就无法明确了,所以是需要重新核实资料的真实性的,资料丢失了还要重新去补办。
- 但是却没有拆开过档案信息,那么就需要将自留时缺失的资料补齐,然后就可以直接提供个人身份证、毕业证还有学校发放的报到证去办理激活的手续。
- 总之,只有资料齐全了之后,我们就可以拿着自己的档案去办理激活手续,记住一定要携带证明自己身份的证件,否则人才市场的工作人员不会受理。
二、档案托管的注意事项
- 档案激活成功后,一定及时的去托管,托管的时候要选择的是具有管理权利的机构,一般是人才市场或者是具有管理权利的工作单位哦。
- 办理托管的时候如果是去人才市场,那么我们要携带本人的身份证件,另外还需要委托专业的机构协助我们办理托管哦,因为人才市场不接收个人名义提交的档案。
以上就是小编整理的档案自留的解决方法,大家一定要尽快的去解决自己的档案问题哦。要是不方便本人去解决的话,又或者是自己在处理的时候遇到了不能解决的问题,大家可以联系办得爽档案服务公司协助大家。
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