档案在自己手里怎么存在人才中心

小编的一位室友,当初毕业的时候把自己的档案放在自己手里,没有去存放到人才中心,最近因为工作的原因需要使用档案,但是她的档案一直在自己手里,而她最近了解到,档案长时间留在自己手中进行管理,档案就会失效,因为资料得不到更新,那么档案就是不完整的,会出现断档的情况,所以这样档案就会失效。所以他现在不知道该怎么办,于是就联系了我,问我怎么处理自己手里的这个档案,她想将档案存放到人才中心,也不知道该怎么托管,希望我可以给她提供帮助。

档案在自己手里

首先,档案自留会导致档案成为死档,是不可以使用的,在任何地方都不会接收这样的死档的。如果要将档案托管到人才中心的话,我们第一步需要做的是需要将档案激活,然后再找专业的机构将档案托管到人才中心。

档案激活

档案怎么激活?

  • 首先大家需要携带本人的档案以及个人的证件,去当地的人才市场说明自己档案留存在自己手里导致失效了,这样人才中心就会核实大家的证件,之后就会开始给我们办理激活。
  • 若档案没有被拆开,这种情况就只需要补齐在自己手里这段时间没有更新的资料即可办理激活。
  • 如果大家的档案有被拆开过,那有被拆开的话,那么需要核实资料的真实性,另外还要核实资料是否有丢失,若丢失了需要联系学校或者工作单位将资料补齐。
  • 资料是完整的之后就会给大家激活档案,激活成功后,我们的档案就重新具有了法律效力,可以重新使用了。

档案怎么托管到人才中心?

  • 档案激活成功后,我们就需要将档案进行托管了,一定要托管在具有档案管理权限的地方,可以存放到工作单位所在地的人才中心或者是户籍所在地的人才中心。
  • 大家需要明确自己托管的单位,然后联系他们了解托管手续。
  • 接着携带档案及本人的身份证件,并委托一个专业的机构协助大家办理托管,因为人才中心不会接受我们自己提交的档案的。

小编给大家整理的档案激活及托管的方法就是以上这些。及时的托管档案才是最正确的档案管理的方法,大家一定要找具有管理权利的机构进行托管。自己没时间去办理激活或者在托管的话,大家可以联系办得爽档案服务公司来帮助大家哦!

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