毕业好几年档案在自己手里怎么办

前来咨询的小王同学,从大学毕业后一直把档案保存在自己手里,当时他也不知道在手里储存的档案会有什么问题。可是后来在参加公务员考试时,他从人事部工作人员那里得知保存在自己手中的档案,很有可能已经失去了作用,那么将在政治复审的环节中就会受到影响。所以他赶紧的将档案交到了相关部门进行审核,果然不出所料,专业机构的工作人员很负责任的告诉他这份档案已经失去作用,无法正常使用了。那么在遇到这种档案问题的时候,大家应该如何将死档问题解决呢?

自持
自持

档案为什么不能自持呢

档案保存在私人的手中之所以会变成死档,是因为在大家长期保存下来后,里面的材料没有及时更新。按照规定如果档案资料有一段时间的空白期,那么就会自动的变成死档,到那个时候我们再想使用肯定需要先将相关的问题解决了。但是绝大多数同学在平时都没有了解相关的知识,所以在这个时候手足无措不知道怎么处置也是常事了。下面小编就为大家详细的介绍一下小伙伴们在发现个人档案失效的情况时,应该如何激活呢?

死档的激活流程

1、大家首先要检查保存在自己手中的档案袋有没有损坏的情况发生,因为在大家自我保管档案的过程中,有些同学可能因为保管不当或存有好奇心将档案袋私自打开,这些行为都会导致我们的档案变成死档。而且这样的档案在保管的过程中极其容易出现资料丢失的情况,因此在我们激活档案之前,大家还需要检查里面的材料是否完整。

2、如果我们的档案在手中仍保存完好,那么大家就可以直接到当地的人才市场,按照具体的流程办理激活手续,这样我们的档案就能正常发挥作用了。但是如果我们手中的档案出现了材料丢失的情况,那么大家在处理时可就麻烦许多了,我们需要对丢失的材料进行补办,等到他们再盖上相关机构的公章后,然后再去办理激活手续,只有这样才能够保证我们的档案在以后的使用过程中不会受到影响。

3、当我们激活档案后,大家一定要尽快将其托管到具有人事管理权限的机构中,只有这样我们以后需要使用档案的时候才不会出现无法提取无法证明的情况。要是档案还一直自持的话则不能正常发挥作用,对我们以后的工作和生活都会造成很大的影响。

档案自持
档案自持

如在解决档案问题的过程中,大家遇到了自己难以解决的密封,可以请求办得爽档案服务机构的工作人员来帮助自己处理,这样我们遇到的档案问题就可以迎刃而解,从而不耽搁自己的使用。

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