大家伙在大专毕业之后,其实是应该尽快将自己的档案转出到正确的地方进行管理的。因为大家不管是在大专毕业之后,选择留校提升自己的学历还是步入社会开始工作,我们都应该将档案存放到正确的地方进行管理。如果大家不按照常规的方式去处理自己的个人档案的话,就非常容易导致档案出现问题。
近几天有一位网友给小编发私信说,他大专毕业之后一直讲档案留在自己的手中,他可能自己也意识到这样的行为是不正确的。所以就希望小编能够给他出出主意,告诉他应该如何去处理这样的情况。
一、档案留在自己的手中的话会有哪些后果?
首先最容易出现了一种情况,就是因为将档案资料留在自己的手中,而导致档案资料出现丢失或者是破损的情况。一旦出现这样的问题的话,我们之后档案就不能够正常使用了,所以大家如果现在存在档案在自己手中的情况的话,就应该抓紧时间去更正。
二、大专档案一直在自己手里怎么办?
- 毋庸置疑的事肯定是需要办理转出的,但是我们在办理转出之前也应该确定一下档案的真实性以及完整性。因为如果档案资料不能够正常使用的话,相关部门也是不会接受我们的个人档案资料的,所以大家一定要尽量去确定这一点。
- 基本上我们自己可以从两个方向来进行判定,第一个就是我们管理档案的时间有没有超过两年,第二个就是档案资料是否完整。如果说我们的个人档案资料被保管的很好,而且存放的时间还没有超过两年的话,那么就说明我们的档案资料还是可以正常使用的,我们只需要将档案尽快存放到正确的地方进行管理就可以了。
- 还有一种情况,就是有一些朋友管理档案的时间已经超过了两年或者是档案资料造成了拆封。像这两种情况的话,我们实际上都是应该去办理档案激活的。因为出现了这样的情况之后,其实档案的真实性就丧失了,所以我们只有尽快去办理档案激活的话,档案后续才能够正常使用。
- 不管是直接将档案办理转出,还是需要去办理档案激活。我们在处理完毕之后都应该将档案存放到正确的地方进行管理,因为只有将档案存放在正规的档案托管地进行管理的话,才不至于给我们自己带来一些其他的麻烦。
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