我们在存放个人档案的时候,一定要牢记的一点就是千万不要将档案资料留在自己的手中。因为有不少朋友因为贪图方便省事,所以就选择这样去处理自己的个人档案。实际上这对于档案本身来说,是有很大的危害的,严重的甚至会导致档案变成死档无法使用。
一、档案留在自己的手中会有哪些危害?
- 小编在上文中也说过了档案资料留在自己的手中的话,是会导致档案资料变成死档的。因为国家规定档案只要在我们的生活中存放超过两年的话,就会出现这样的情况。因为超过了这个期限之后档案的资料的完整性就得不到维护了,毕竟我们的档案资料是实时更新的。
- 还有就是有一些朋友在现实生活中其实是有提升自己学历的想法的,像这样的情况的话,我们在成功考取研究生或者是本科的学校之后,也是应该将自己的档案转入到学校进行管理的。所以严重的甚至会影响到我们学历的提升,毕竟学校是不会接受我们自己管理过的个人档案的。
二、个人档案一直在自己的手里应该怎么解决?
- 想要解决这个问题的话,相对来说也都是比较简单的。如果大家马上就需要使用到个人档案的话,小编就非常建议大家将这个问题委托给第三方代理机构去进行处理了。我们让他们帮助我们处理档案相关问题的话,其实是比较方便的,毕竟他们也都是比较专业的,所以能够尽快帮助我们处理好这个问题。
- 自己去进行处理的话,我们就应该判断一下档案资料是否完整了。因为我们只有在确定档案资料是完好无损的情况下,才能够去办理档案激活,档案激活的话,一般来说是会在人才市场进行的,所以大家一定要抓紧时间去人才市场说明情况,然后将自己的档案资料提交给他们进行审核,他们通常情况下会在审批之后给大家一个答复。
- 其实还有一类朋友档案问题的处理是比较简单的,因为他们管理档案的时间并没有超过两年,像这样的情况的话档案资料是还可以正常使用的。所以我们只需要将档案转出到正确的地方进行存放的话,后续就不会给我们自己带来一些其他的麻烦了。
- 不同的情况下处理的方式其实也都是不一样的,所以大家应该判断自己是属于什么样的情况,然后再按照相应的处理方式去进行处理。
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