近日有朋友跟小编说,他毕业后暂时不找工作,没有签订就业协议的档案可以放在自己手中吗?能保存多长时间?
近日有朋友跟小编说,他毕业后暂时不找工作,没有签订就业协议的档案可以放在自己手中吗?能保存多长时间?
针对这个问题,小编可以明确的告诉大家:个人档案不能交给自己。一般来说,毕业后两年的择业期过后,个人档案如果还在自己手里,那档案就会变成无效状态。按照国家档案管理制度,是不允许个人擅自管理档案、损坏和丢失档案的。
另外,档案也不必放在自己手里,还有很多档案接收部门可以存放档案。把档案放在自己手里,容易造成档案失效或造成档案丢失或损坏的问题。
个人档案的处理事项
- (1)假如档案是自己保管的,没有超过两年的择业期,不会导致无效状态,那么尽快去保管。
- (2)若您所在的单位拥有档案管理权,则有一个现成的档案接收部门,可将档案转送至本单位。
- (3)假如贵公司没有档案管理权限并不代表我们的档案无法存放,我们可以存放到人才交流中心。可以个人名义,办理档案托管手续,也可要求工作单位以单位的名义将档案存入人才交流中心。
- (4)假如你在找工作,那最好是人才交流中心,这样我们才能有效地利用工作资源,为我们提供就业机会。档案进入人才交流中心后,仍然保留最高学历,保留干部身份。如果我们以后能办些档案方面的手续,也能方便我们。
档案自持的情况
- 若您的档案长期保存在自己手中,超过了两年的择业期,就会产生无效状态。然后,您需要办理档案激活手续。把个人档案提交至毕业学校进行核实,如属于个人档案,则提交至工作单位进行确认。
- 一般来说,我们档案里面的资料,学校和单位都会有相应的备份。审核完毕后提交到人才交流中心重新封存盖章,办理注册登记手续。
- 如果自己不知道如何处理的,还可找专业的代办公司帮忙,比如武汉办得爽档案服务公司在这方面都很专业,经验很丰富。在办理这一业务方面,效率高,不拖泥带水,能为我们节省许多时间和精力。另外一方面,客服的专业化程度高,办结准确率高,能为我们妥善处理此类问题,可以更好地让自己的档案难题得到解决,如果想要解决的,建议大家赶紧去处理相关事项。
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