毕业超过两年档案怎么办?

走过高考的独木桥,步入理想校园的大门后,大家就开始忙着学业的事情。在我们读书期间,个人的成绩单、思想品德考核鉴定以及高考报名信息都会录入电子版档案中。除了电子版本类型的档案,学校教务处还会帮我们保管纸质版学籍档案。

档案能不能带回家自己保管

但是,当自己离开学校后,就业指导中心的老师都会联系毕业生商量调档的事情。学校不是专业的档案存放机构,这是小伙伴们可以理解的。不过有条文规定,教务处老师可以将毕业生的档案暂保留在学校2年时间。那么,毕业超过两年档案怎么办呢?

一、档案能不能带回家自己保管?

有些毕业生认为,既然学校不能继续保管自己的档案,那就干脆带回去放在家中吧。档案放在自己手中多方便,以后也无需花费精力查找了。那么,这样的做法妥当吗?

可能有些朋友不知道,个人档案不同于我们平时用的文件,它具有严格的保密性。在办理社保、落户以及各种政审等很多事情时,它还相当于法律的工具,自身承载着重要的法律效应。因此,档案必须由专业的机构保管,这样我们的学业以及工作信息能及时得到更新,对大家都有好处的。

二、毕业超过两年档案怎么办

1、及时处理调档事情

在2年的择业期内,毕业生可联系学校的就业指导中心申请暂缓就业。但是超过2年后,自己就必须去处理调档的事情。不然学校会将你的档案邮寄到原籍地,在这个过程中是可能会造成档案遗失的,或者等你需要使用时档案的内容已更新滞后。

2、将档案存放在正确的地点

无论你是在公司里就职,还是从事自由职业,你都要将档案托管在正确又方便单位调档的地方保管。这个地点可以是工作地所在的人才中心,也可以是目前工作的国企单位。在办理档案托管时,你需要充分了解档案迁移的流程,这个会因不同地区而有所差异。建议调档前详细咨询接收方,免得自己多跑路。

毕业超过两年档案怎么办

3、委托他人处理档案托管事项

小编身边有些同学从事美术方面的工作,有的在开自由画室,有的自主联系客户接单。这类工作的灵活性较强,也就是我们常说的自由职业。他们都是委托办得爽帮忙将档案托管在人才中心的。这是一家专业能力强、服务质量好的第三方人事服务机构。只有及时将档案托管在正确的地方,自己以后在大城市里也能拥有属于自己的小家。

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