人非圣贤,孰能无错。小编就在档案方面犯过错,吃过亏,最近又有朋友问我档案可以放在自己手里么?诚感小伙伴们对档案的了解程度简直就是小白级别的,小编今天就和大家一起了解一下我们的个人档案。
基础知识普及,档案是记录我们自己一生的关键数据的合集文件,比如你上学的成绩单,思想品德评定记录,工作的职位,时长,涉及到以后职称的评定,升职的政审,退休后的养老金等等。
先回答这个第一层次的问题,档案可以放在自己手里么?
不论是什么类型的档案,都是国家的机密文件,当然个人档案也是这个范畴的,所以只有国家档案法里明确授权的单位或者部门才能进行档案的管理和更新。国家授权的可以管理档案的部门有大中专高等院校,国企,央企,事业编制,机关单位的人事部门,人力资源保障局下属的人才中心档案管理部门。只有这些机构才能进行有效的管理档案,所以档案可以放在自己手里么的答案是不可以。
档案不可以放在手里,可以放到哪?
- 可以放单位,如果新找的单位是有档案管理权限的,可以和人事的同事商量核实自己的档案并将档案放到单位的人事部门进行管理。
- 可以放人才中心,如果单位没有管理权限,就可以将档案放到人才中心,带上自己的档案,申请存放,按照要求填写好申请表,工作人员核实你的档案,帮你存放档案。
- 如果还没接档案到自己的手里,请公对公的方式进行转移,比如学校到单位,单位到人才中心,或者人才中心到人才中心。
如果档案放在自己的手里首先会不被承认合法性,有篡改里面资料的嫌疑,时间长了还会将档案变成死档,或者导致档案被拆开,材料缺失等等情况,这些情况就非常麻烦了,需要重新的激活或者补办才能让档案重新回到正轨。
必然要花费很多时间和精力,小编建议这些档案复杂情况的可以将档案的办理委托给专业的档案服务机构,他们处理起来还是比较有经验的,推荐一家叫办得爽的档案服务机构,前一段时间有朋友在他家办理的档案托管,态度和专业性都得到了朋友的认可,想要了解的小伙伴们可以线上详细的咨询了解一下。
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