其实,大家在毕业的时候,想必学校都告诉过大家档案是不能够留在自己的手中进行管理的。但是依旧有一些朋友不信邪,因为他们觉得档案资料是比较重要的,所以留在自己的手中才是比较安全的。其实这样的想法是非常错误的,我们不管是出于什么样的原因都不能够管理自己的个人档案。
前段时间有一位网友说他将档案资料留在自己的手中管理已经三年了,但是出现了这样的局面之后,他却不知道应该如何解决,所以就希望小编能够给他解答一二。
一、档案留在自己的手里三年了还能够正常使用吗?
其实不行的,因为国家规定过档案只要超过两年没有存放到正确的地方进行管理的话,他的真实性就会受到一些影响。所以大家管理档案三年了的话,档案资料肯定是无法正常使用的,像这样的情况我们是需要去办理档案激活,后续档案资料才能够正常使用的。
二、档案在自己的手里三年了怎么激活?
- 办理档案激活的话,我们也是应该在保证档案资料是完整的基础上才能够去办理档案激活的。因为如果档案资料不完整的话,我们在激活的过程中相关工作人员也会告诉我们会要求我们先去将丢失的资料补办回来,才能够办理档案激活。
- 所以这样的情况的话如果大家的档案袋已经造成了裁缝,我们最好是先去学校让学校帮忙确定一下档案资料是否完整,然后再做下一步打算,不然的话就很有可能在激活的过程中遇到一些问题。
- 其实在确定自己的档案资料是完整的情况下,我们就可以顺利办理档案激活了。只需要按照工作人员所说的步骤去进行办理的话,基本上就不会存在什么大问题了,所以存在类似情况的朋友也是不用过于担心的。
- 当然大家在处理完毕之后也是不能够继续将档案资料留在自己的手中进行管理的,因为后续如果还是将档案资料留在自己的手中的话,也是会出现一些其他的问题的。所以我们最好是将档案尽快托管出去,可以顺势留在人才市场进行管理,或者是选择一些其他具备档案管理权限的地方管理个人档案。
- 档案处理的问题是义不容辞的,也是关乎于我们自己的,所以大家不管是在什么样的情况下都应该重视自己的档案问题。
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