毕业的档案可以放在自己手里吗

许多人在毕业后，由于没有确定自己的工作单位，所以没有赶上毕业院校对档案的统一转移工作。所以，在办理毕业手续时，学校直接把这份档案交到他们自己的手中，让个人根据自己将来的情况来安排和管理。所以，到目前为止很多毕业生都没有落实自己的档案储存单位，那么这份毕业档案能一直保存在自己手中吗？假如不能，大家又该怎么做呢？

对于这个毕业生的咨询，其实每年的毕业季都会有很多学生有类似的困惑。但是实际上这样的做法是存在着很大的隐患，会给大家带来很多不利影响。于是小编今天就总结了一些关于毕业后的档案托管知识，给大家做个分享。

档案能在毕业后由自己保管吗？

1、按照档案管理的有关规定，档案是绝对不允许存放在私人手中的。尽管在档案调动的过程中，比如在毕业的时候，很可能原来的档案管理单位把档案交给大家自己处理。但是实际上也是档案转移过程中的一个短暂的转折，大家还是要尽快把手中的档案交出去保管。

2、假如每个人在自己手中存放的时间过长并且超过两年，这个档案就算大家保管得很好也会变成死档。而成为死档的文件是不可能正常使用的。此外，如果大家长时间的存放在手上，也有可能因某些特殊原因而拆封、损坏、丢失，这些问题都需要大家花更多的精力去解决。

毕业档案存放在自己手上时，该怎么保管呢？

1、正如上面提到的案例所说，如果现在毕业生还没找到一份固定的工作，那么小编建议就把档案存放在户口所在地的人才市场托管，将来如果自己落实了工作单位或者升学院校以后，再对档案进行调动。但是前提条件必须保证自己的档案存放在自己手中的时间并不长，并且不会出现被拆封或破损的情况。

2、另外，如果真的不幸变成死档了，大家必须先联系人才市场，做好死档激活手续后，才能进行档案托管。并且需要办理档案托管的朋友也必须准备好毕业证的复印件，身份证复印件，工作就业证明等材料。大家可以通过电话咨询自己户口所在的人才市场，按照当地的政策和要求来办理。最后在人才市场与档案托管协议签订后，整个档案托管流程基本完成了。

不过，大家在档案托管后也要根据自己的工作和生活情况进行实时的管理。比如有些毕业生在毕业后会去别的地方工作，则需要考虑重新安排档案的储存单位。