档案是我们个人学习和工作的记录,对我们很多人来说,档案可能是一个比较神奇的东西,为什么这么说呢?可能我们很多人对档案有一些比较模糊的了解,因为它是记录着我们的个人经历,但至于我们的档案里面具体有些什么材料可能我们就不得而知了,并且我们的档案在校期间也是一直由学校保管,在我们参加工作以后我们的档案便是由人才中心或者工作单位进行保管的。这个时候有些小伙伴就想,那既然档案是我们自己的,那为什么不能由自己保管呢?
一、个人档案一般放在哪里呢?
(1)学校
在我们在校期间我们的档案上是暂由学校保管的;
(2)工作单位
对于一些国企、事业单位是具备档案存放资质的,所以在毕业以后我们的档案是由单位帮我们存放的;
(3)人才中心
在我们毕业以后,学校帮我们保存档案的时间也是有期限的,而期限到了以后我们又没有单位可以存放档案,那么我们的档案就会被学校流入户籍地的人才中心。
二、个人可以拿到自己的档案吗
小编在这里要提醒各位的是,档案或许可以拿到,但最好是不要将档案存放在个人手中,如果说我们以后有报考事业单位、公务员等相关岗位或者去报考更高的学历的想法,那么档案放在我们个人手中是会对我们报考造成不良影响的,由于我们个人是不具备档案存放资质的,所以档案在个人手中存放容易造成死档的情况;
假如说我们因为某些原因而导致档案在自己手中,比如说自己的是非全日制的学历,在毕业的时候学校会将档案归还给我们个人,让我们自行处理,这个时候我们也不要将档案在自己手中放太久,要尽早去联系档案服务机构去办理档案托管。
三、为什么不建议个人持档呢?
(1)因为档案是属于机密文件,必须放置在具有档案存放资质的地方来进行存放,如学校、事业单位、国有企业、人才中心等地方;
(2)档案存放在个人手中,那这段时间内我们的档案就没有记录,也就会出现断档的情况,如果说我们再去将档案存放至工作单位,那么单位是会直接拒绝我们存放的,并且如果档案在自己手里存放过久甚至会出现死档的情况,而激活档案也是一件麻烦事;
(3)对于一些粗心的小伙伴,在拿到自己的档案以后,可能由于档案存放不当,会造成档案遗失或者是破损的情况。
所以小编并不建议个人将档案放在自己的手中,而是去找机构将档案正确存放。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/danganzaizijishouli/43096/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题