其实很多学校都是不会帮我们托管我们的档案的,就像是一些非全日制的学校,这些非全日制学籍档案,基本上都是到了我们自己的手里,学校是不会帮我们去转寄的。那这个时候我们就需要知道我们应该怎么正确的去托管这个非全日制的学籍档案,不然很有可能就会让自己的学籍档案出现问题,以后使用的时候也不方便。
非全日制学籍档案在自己手里咋办?
那如果你想让你的非全日制学籍档案一直保持着有法律效力的状态,那我们就必须把自己的这个非全日制的学籍档案保管在具有托管档案资质的档案机构中去。所以一旦学校把你的档案交到了你自己的手里,我们就一定要尽快的去办理这个托管手续,千万不要等到自己的档案已经失效了,然后再想着去办理托管,那个时候已经不能直接托管了。
现在的很多参加工作的同学都会发现,并不是所有工作单位都能够保管自己的档案,就比如说一些私企就是不能够保管自己的档案的,那么在这种情况下,大家其实就是可以将自己的档案保管到工作所在地的人才市场去,那我们应该怎样去办理这个托管手续呢?下面小编就给大家简单的说一下。
1、当我们的非全日制学籍档案到了自己手里,我们马上就要去办理托管,不然在你手中超过两年就会失效了。而失效的档案如果去办理托管,那么就会被相关单位的工作人员拒收。
2、如果你的档案在你自己的手中已经放了一段时间了,那么你就应该先去审核一下,看看你现在的档案是不是还是有效的。如果要是还有效的话,那么就可以直接去人才市场办理托管。如果你的档案这个时候已经失效了,那么我们就必须先去激活档案,然后才能去办理托管。
3、这个失效呢,也是分两种情况的,第一种就是因为在你手里时间过长而失效的,这种情况实际很简单,上面也说了,只需要去人才市场办理激活就行,但是如果是另一种失效的话,就比如说你把自己的档案拆开了,然后里面的一些资料,被你弄丢了的话,那么你就必须要先把这些资料补办齐全,然后封档之后才能去办理托管。
4、不过在激活之后,也不是说我们直接就能托管了,你自己去人才中心办理托管的话,是很容易被拒绝的,因为我们本身也不具有保管档案的这个资质,所以放在你手里实际上是违反规定的,工作人员就不一定会接收,那我们可以找一家专业的档案服务机构,比如说办得爽档案服务机构来帮我们转寄这个档案,这样儿就是可以的了。
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