档案在自己手里放了五年还能存档吗

档案问题一直困扰着很多人,因为很多人在刚开始的时候并没有意识到档案的重要性,所以导致自己的档案最后成了问题档案。尤其是那些将档案存放在自己手里的人,这种行为是最危险的,因为个人是不具备管理档案权限的,所以档案在自己手里的时间如果超过2年就会变成死档,更别说是5年了。

档案问题

一,档案在自己手里放了五年还能存档吗

来自江西的黄先生最近因为发现自己的档案在自己手里,才记起来当初毕业的时候忘记了去处理自己的档案问题,如今需要用到自己的档案才猛然想起这个事情,但是现在已经在自己手里放了5年了,不知道是否还能存档?

1, 首先我们要明确的知道档案是不允许存放在个人手中的,相关规定明确指出档案只能存放在具有管理权限的地方,所以如果档案在自己手里的话是无法正常使用的。

档案问题

2, 对于在自己手上存放了5年的档案,如果需要正常使用的话,我们首先就要办理档案的托管手续,也就是我们说的存档,但是办理托管手续的是有前提的,必须要求我们的档案是处理正常的状态。

3, 如果档案在自己手里存放超过2年就已经是死档了,因此这个存放5年的档案同样也是死档,如果这个时候需要正常办理托管手续的话,那么就需要对死档进行激活处理。

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二,如何办理档案的激活?

1,如果在我们的档案保存的比较完好的情况下,我们可以将其档案提交到当地的人才市场进行激活处理,按照相关工作人员的指导来操作。

2, 当然并不是每个人都能把档案保管的非常的完好,比如有的人的档案有拆封或者破损的痕迹,那么这种情况还要先进行补档,只有把所有的材料补齐之后再经过相关审核密封,最后再进行托管处理,档案才能恢复正常。

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3, 如果是因为我们的档案丢失了,那么我们就需要进行积极的补办,但是补办档案是一个比较繁琐的事情,而且很多人根本毫无头绪,不知道从何下手,需要花费大量的时间与精力,所以如果是遇到这种情况可以考虑委托给专业的代理机构来处理,比如办得爽机构就很不错。

所以千万不要把档案存放在自己手中,否则的话就会给我们以后造成非常多的麻烦。

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