个人档案存在于自己手中的问题,其实也是许多朋友们在处理档案工作时经常出现的一个误区。的确存在档案在调动过程中,没有其他选择的时候就出现在了当事人的手中。但是对于这样的作法,大家一定要意识到这种做法存在的问题,要积极寻找其解决办法,尽快将存放在手中的档案,联系合适的管理单位进行托管。
近日就有一位朋友确实咨询了小编关于函授大专档案在自己手中的解决办法。事实上,无论哪一种类型的档案存放在自己的手中,大家都可以根据小编下面整理的流程,尽快地解决这个问题。
函授大专档案在自己手中怎么办?
1.假如大家都遇到这样的情况,那么一定要记住,最合适的解决方法就是尽快将这份档案存入专业的档案管理单位,比如本地的人才市场。但正常办理存放手续的前提是大家手中这份档案并没有变成死档,仍保持着其真实性有效性。
2.若的确因自身管理疏忽,自持的档案已经变成死档的情况,也是要联系当地的人才市场先激活这份档案,再考虑之后的管理问题。
3.有的朋友也许不清楚,个人档案怎么会在自己手中变成死档呢。那么小编今天也要在此清楚的告诉大家,如果自我存放的时间超过两年,或者在存放过程中私自拆封导致档案袋破损的一律都会变成死档。因此每个人都必须注意这些情况,尽量的避免。
函授大专档案是怎样办理储存手续的?
1.如果大家手中存放着的函授档案已经出现了死档的问题,那肯定是先去办理激活手续了。每个人都要提交自己的身份证复印件、工作就业证明、毕业证复印件、档案变成了死档的情况说明,让人才市场的工作人员审查档案里面的资料是否完整,在确定无误后就会给大家激活并且重新的密封。
2.假如大家根据自己目前的情况来看,自己的函授档案最好存放在人才市场托管的话,那么在自己的档案激活后,可以直接在这里办理存放手续。比如与人才市场签订档案的托管协议,保管好各种他们出具的证明等。
3.但是如果大家的档案都是想调动到别的单位进行统一管理的。那么大家在办理激活手续之前,还需要提前与人才的员工说明自己的档案状况,在他们确认可以这样进行的情况下再去办理手续。
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