虽然说自持档案的状况大家可能会经常性的遇到,但如果大家不能及时了解这方面的解决办法,就很有可能给自己的档案管理带来许多隐患。归根结底,档案如果保存在自己手中的时间太长,就会出现成为死档或者丢失等各种风险。
近日就有一位网友向小编咨询了有关自我存档的解决办法。因为他把这个文件放在自己手中的时候真的是太久了,从大学毕业后,毕业文件就被存放在手中。而将来他想要正常地享受一些社会福利,或者办理很多重要的业务,比如进入国家事业单位或者出国,以及户口迁入等,都会受到这个储存方式的影响。所以,他必须尽快把手中的这份档案存入适当的管理单位。
个人档案被自己长时间自持又该怎么办?
1.档案的最佳归宿是正常的存放在适当的管理单位内。但在这一过程中,自持的档案肯定不能像正常的存档那样去处理了,毕竟存放在手中多年的档案,肯定会有一定的问题。
2.比如档案管理规定,如果每个人的档案储存在手中长达一年以上,那么这份档案在保管过程中即使没有拆封或者破损也都会变成死档。而且如果还出现了拆封破损的问题,这个档案的完整性就更加的不能保证了,而且大家还是需要补办那些因为拆封而丢失的档案材料。
3.现在主要负责激活档案的单位,一般都是工作地点或者户口所在的人才市场。无论是将来大家想把档案存放在人才市场,还是想把档案交给单位的档案室进行托管,都是需要先到人才市场完成激活手续的。那么现在在各个人才市场办理死档手续需要上交的材料,一般都会有个人的身份证复印件,工作证明或者户口证明,以及自己档案成为死档的说明,还有各种其他的个人信息材料等等。自然大家前提也是要保证自己档案的完整性,因为这个档案袋也要一起带去激活。
4.最后要做的是等待工作人员核实每个人档案的基本情况,比如说,里面的档案材料是否真实,或者是否符合管理要求。如无特殊情况,他们就将为每个人重新激活和密封。但是如果档案资料真的有问题,大家也要根据他们的安排来解决。该进行补办的就赶紧补办,补办不了就去开具相应的证明吧!
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