档案问题的产生
小吴同学从大学毕业后,由于也不清楚自己的毕业档案是如何进行管理的,学校在这方面也没有给他很多的指导,所以在毕业的时候,个人档案就放在了自己的手中。而且这一状况已经维持了不少的年头,也就是说,在毕业后的工作生涯中,小吴的档案一直没有联系到合适的管理单位进行存放,而是由本人保管的。而目前的档案状态万幸都很好,没有被拆封。但由于自己保管的时间过长,他也不知道怎么才能与人才市场联系进行办理存档的手续。
生活中,有和以上情况相似的朋友其实也不少。说到底还是大家对档案管理知识的了解还是太少,要具体解决这类情况,尽量不要让档案存放问题影响到正常生活,小编则建议大家了解以下内容来按照专业的流程处理。
个人档案被自己储存却没拆封该怎么办?
1.尽管按照档案管理的有关规定,档案不建议存放在私人的手中超过一年以上时间。但是如果大家在这个保管的过程中,档案袋没有被拆封,重要资料也没有被丢失,那么想要再次存放还是比较容易的。但是这样长时间由自己保管的文件也会变成死档,所以大家还是要去激活这个档案才能考虑下一步的储存。
2.如果大家是在人才市场办理档案激活手续的,一般工作人员会要求大家上交自己的身份证复印、本地就业证明、档案变成死档的证明、死档激活申请表等材料。并且在办理这个手续后,工作人员都会建议大家直接将档案存放在该人才市场上进行统一保管。
3.因此大家可以耐心地等他们对档案内部情况进行核实,在帮助进行档案激活后,再进一步协商档案托管的各项事宜。而且在敲定各种档案细节后,大家还要存放好所有领取的储存证明。
4.以后如有必要转移档案,或补充档案资料的,都需提供相应的存档证明,以确定档案的保管关系。而在托管协议规定的托管期限到期后,大家还需要去办理续期的手续。
如各位目前因工作或生活方面的问题而不能亲自去办理这些手续,也可以考虑委托专业的管理人员来解决这类问题。相应的,他们在这方面的处理上比当事人还要更来得轻松,高效一些。
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