近日小编在处理一些档案管理的工作过程中,有一个朋友的档案管理问题非常典型。他由于不清楚档案管理的相关规定,所以毕业后一直都是把档案放在自己的手中保管。但现在他已经打算考事业单位的编制了,近期也在忙着复习备考。
而且他也听说考取事业单位是需要通过政审的,而直接把自己手中的档案交到政审单位也许不太合适。由于放在手中的档案还会有变成死档的危险,如果自己真的遇到这种死档问题,那么就无法正常参加事业编制考试的考试了。那他该怎么解决这样的问题呢?
档案在自己的手中该怎么办?
1.碰到这样的问题,大家首先要检查一下自己手中的这个档案是否有变成死档的情况。由于同样将档案放在手中,有些朋友存放的时间很短,而且在保管过程中也没有出现过被拆封的情况。若是如此,考虑到事业编制的政审也快到时间了,那么大家就可以直接把这份档案,按照他们的统一要求交给单位的档案室。
2.但如果每个人手中的这个档案都成了死档。例如,档案存放在手中的时间已超过一年,或在存放过程中私自拆封了档案袋。那麽大家一定要先去办理激活手续,确定这个死档可以再使用后,才能将档案上交事业单位去参加政审。
档案在自己手中怎样办理激活手续?
1.各位要做的第一件事就是联系自己所在地区的人才市场,并且提前准备好各种材料来完成档案激活手续。比如说身份证的复印件、考事业编制等证明、档案情况说明、档案激活申请表等。而如果大家离事业编制考试以及政审还有一段时间的话,建议大家在激活档案后,还是要把档案存放在这个人才市场进行托管。
2.档案在激活过程中,主要是耐心等待工作人员核实每个文件里面的具体内容。如发生某些意外的问题,需按照工作人员的要求进行处理和补充。当然若要将档案直接转至政审的单位,也需要大家提前与工作人员沟通清楚。
各位按照小编以上整理的内容,来处理个人档案放在手中的问题,基本上都可以顺利处理好。但是如果还有其他疑问,欢迎在文章末尾留言咨询。如果还是不懂的,就来委托我们办得爽档案管理公司吧!
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