个人档案自己拿着了怎么办

档案大部分时间都被存放在专门的管理单位里面,统一保管。但有些同学在实际操作档案管理工作时,确实会遇到一些比较特殊的情况。例如,当需要调动个人档案时,没有直接在两个管理单位之间转移,而是选择将个人档案暂时存放在自己的手中。

那么将个人档案放在手中自行保管的行为是否被允许呢?遇到这样的情况,大家的档案管理工作后续会带来什么问题?假如真的有负面影响,又该怎么解决呢?对于这一系列大家比较感兴趣的话题,小编也会在下面的文章内容中给大家一一的解答。

档案储存
档案储存

个人档案可以自己拿着储存吗?这样的行为将产生什么影响?

1.从当前的档案管理制度来看,个人档案并不建议存放在大家自己的手中存放。尽管个人档案中记录的都是每个人的真实个人信息,但也是为了进一步确保这些信息的真实性,避免个人在保管时对档案内部进行篡改,或者把档案材料高丢失的情况,所以一般不会让私人保管它。

档案问题
档案问题

2.但在日常生活中也会出现一些档案管理单位,直接将个人档案交给当事人保管的情况。一旦发生这样的问题,个人档案如存放在手中的时间过长,也会变成死档。不只是时间上会有问题,如果是自己保管的过程中,个人档案被私自拆封或者丢失了内部材料,那么对大家的影响也是很大的。

3.因此如果大家确认了目前自持档案的状态,一定要尽快联系符合自己工作情况的管理单位,尽快办理托管手续。

档案自持
档案自持

个人档案在自己手中怎样办理存放手续?

1.假如大家手中这份个人档案没有出现诸如变成死档等问题,那么大家再落实档案的接收单位后,根据相关流程去办理托管手续,就可以解决这个问题了。

2.但是如果每个人手中的个人档案确实已经变成了死档,那就是要到当地的人才市场去激活档案才能正常办理其他手续。另外假如是因为私自拆封而导致档案死档了,那么一般还需要核实自己的档案材料是否丢失,如果丢失也要及时补上。

档案存放
档案存放

3.最终将自己完整的个人档案材料、个人身份材料以及其他该人才市场明确规定要上交的材料,办理好死档激活以及档案的托管手续,签署档案托管协议,这项工作基本上就已经完成了。

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