福州档案一直在自己家里怎么办

小熊同学毕业后在社会上已经工作了好几年了,自己的工作发展以及生活的各个方面都比较顺利,所以也一直没有注意到个人档案的管理问题。可由于近期想在工作地的城市落户,了解到办理落户手续的要求,发现需要将自己的档案存放在当地的管理单位才能满足其落户条件。可是他的档案却一直都是存放在家里保管的,不知道现在还是否可以联系档案管理单位进行托管呢。

档案激活
档案激活

对于这个小熊朋友把档案一直存放在自己家里的情况,其实小编也有一个合适的解决办法和他分享。

档案一直存放在自己的家里该怎么办?

1.由于档案管理规定不允许个人私自保管,尽管在档案的转移工作中,确实会遇到由的暂时保管个人档案的情况。但这个文件存放在自己手中或家中存放的时间确实不宜过长,如超过一年则视为死档。

档案激活
档案激活

2.假如在这个时候大家都想去办理转正定级,或者因为办理落户手续需要重新审核的话,这个存放在家里的档案就基本上没有什么作用了。所以大家一定要把这个自持档案先拿去办理激活手续,确保能够正常使用后再考虑办理托管的事宜。

3.而且目前能帮大家激活档案的单位一般离不开本地的人才市场。因此有此需求的朋友不妨先联系当地的人才市场,了解这方面的各项规定和要求,也便于自己提前做好准备。

档案管理
档案管理

存入家中的档案应怎样办理激活手续?

1.在自己手中的档案资料必须保持完整、真实的状态,大家还需提前准备好个人身份证的复印件、工作就业证明、自己的户籍信息表、存档说明、档案激活申请表等材料。用来证明个人身份和说明该文件成为死档的原因。

2.当工作人员进一步核实这些情况后,就将帮助大家把存放在手中的档案重新密封起来,也就是我们通常所说的激活档案手续。假如大家方便的话,其实还可以直接将这个档案存入这个人才市场进行托管。在以后申请落户手续时,相关单位也可以自行查询档案的情况。

档案存放
档案存放

3.假如大家对档案激活手续的办理以及存放的工作了解不多,再加上自己没有太多的时间办理,这样的情况下还是委托专业的档案管理公司帮自己办理会比较合适。

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