长期以来大多数毕业生对档案管理的重要性没有正确的认识,所以导致不少的毕业档案一直被私藏在自己的手中。直到这些人通过亲身的了解或者朋友的介绍,知道了这个档案对于自己以后的各种事务都是非常重要的,而且还应该存放在合适的管理单位里面,放在手上的存放方式不符合档案管理的要求。
考虑到大家目前的情况,再加上对档案管理缺乏了解,所以想处理这类问题还是非常艰难的。那么小编就专门搜集了一些档案方面的处理知识点,下面将和大家共同分享。
档案在自己手中还能存放到人才市场吗?
1.由于大多数人的就业情况,最好还是把自己的档案存放在工作单位所在地的人才市场最合适。而且由于他目前的档案是放在自己手中的,而且存放的时间也不短,那么这份档案实际上就成了一个死档。假如还是想把这个档案放到人才市场上,那么按照正常的档案转移和托管程序来办理是不可能的。
2.大家一定要考虑先将自持的档案重新激活,如果存在档案资料丢失的情况,还要去补办那些丢失的档案材料,以确保档案的完整性。
死档存入人才市场的办理流程?
1.如已认定该人才市场为档案管理单位,符合自身当前工作和生活状况。那其实大家可以先要求他们把自己的档案激活一下。那么大家也需要提前准备好自己的身份证复印件,在当地就业证明,社保缴纳证明,死档情况说明,激活档案的申请表,拿着这些材料在去现场处置也不迟。
2.人才市场对档案进行激活主要是让员工对每个人的档案资料进行核实。例如,档案材料是否符合管理要求,其真实性、完整性是否达到规范等。如无问题,将对每个人的档案进行重新密封,并加盖相应的公章。
3.而且大家可以再次激活档案后,顺势将档案存放在该人才市场进行托管。因此需要和人才市场签订档案托管协议。当然,也要妥善保管好他们下发的存档证明,在需要调出使用档案时也方便大家的工作。
而且现在各大人才市场的档案激活以及存档手续都可以由大家委托专业的档案管理公司帮自己办理。因此如果大家现在手中这份档案情况比较复杂的,自己又没有时间去办理,那么最好的办法还是委托代办机构来解决。
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