虽然说我们在毕业的时候能够选择的档案存放方式是多样化的,但是大家也不能够随心所欲地根据自己的想法去存放个人档案。因为大家如果没有按照学校的要求去处理好自己的个人档案的话,就非常容易导致档案出现一些后遗症。
这几天有一位网友说,他在毕业之后管理自己的个人档案已经五年了,但是前段时间他在使用到个人档案的时候,却被相关单位告知他的档案资料已经造成了失效。他自己本人却不知道这样的情况应该如何去进行激活,所以就来咨询小编了。
一、为什么需要激活个人档案?
因为实际上像他这样管理档案已经超过五年的情况的话,档案资料肯定就已经无法正常使用了。因为档案资料是不能够留在我们自己的手中进行管理的,尤其是已经存放了五年之久。像这样的情况的话档案的真实性就已经不复存在了,我们需要去办理档案激活的话,档案后续才能够正常使用。
二、档案存放超过五年如何办理档案激活?
- 像这样的情况的话,我们最好是自己先判断一下档案资料有没有造成缺失。因为情况不一样的话处理的方式也是不一样的,如果说档案资料还是完整的话,我们直接去办理档案激活就可以了。只需要去当地的人才市场说明情况,然后按照工作人员的只是去激活自己的个人档案,就不会存在其他的问题了。
- 而其他的一些朋友在管理档案的这个期间已经导致了档案资料造成缺失,像这样的情况的话,我们是应该先去将丢失的资料补办回来,然后才能够去激活自己的个人档案的。所以大家一定要提前去确定一下自己到底丢失了哪些资料,然后再按照相关程序去进行补办。
- 由于档案袋里面的内容是比较繁杂的,所以大家可能一时之间也不知道自己到底丢失了哪些东西。像这样的情况,我们完全可以去学校,让学校帮忙核实一下我们到底丢失了哪些东西,然后再让他们帮助我们进行补办的话,我们就能够保证档案资料是完整的了。
- 基本上大家的档案,如果出现类似情况的话,就应该按照以上流程去进行处理。可能这些流程对于一些档案相关知识不太了解的朋友来说会有一些复杂,如果大家也是有这样的想法的话,我们是可以选择将这个问题委托给武汉办得爽公司去进行处理的,可以让他们帮助我们去激活个人档案。
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